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我用的是Access 2003，因為需要講解的僅僅是數據的添加、修改及刪除，因此單數據庫、單表就夠了。如果以後您要編寫更復雜一些的信息管理系統而涉及到多表操作，則您還需要補充一些關系數據庫方面的知識，比如實體、一對一聯系、一對多聯系等等；此外，對sql語言也需要有所了解。具體您可以參考：數據庫基礎知識ABC。
首先，在“我的電腦”的e盤新建一個名為vb文件夾，先打開Access，新建一個名為Access_db的數據庫（Access數據庫文件的擴展名是.mdb），保存到剛才建立的文件夾中，則以後在程序中調用數據源的位置為E:\vb\Access_db.mdb。
然後在Access_db.mdb中建立一個名為wzdz的表（wzdz是“網站地址”的首字母縮寫）, 然後在wzdz表中添加網站名稱、網站地址及網站描述三個字段，三個字段的屬性是相同的，如下：
▲數據類型：文本。
▲字段大小：50
▲有效性規則：無。
▲必填字段：否
▲允許空字符串：否
▲索引：無
“編號”這個字段使用的是Access的自動編號，並將其作為主鍵。也就是說，您在表中設置以上三個字段即可，設置完畢保存表時，按Access的提示添加主鍵，Access會自動為您搞定。具體操作您可以參考：vb神童教程(續)--vb連接Access數據庫實例
這樣在建立了數據庫及表結構之後，即使是調用沒有記錄的空庫，系統也可以無差錯運行，可以在運行時通過“添加記錄”按鈕向數據庫中添加記錄。不過由於數據庫是空的，系統第一次運行時數據顯示控件沒有數據可顯示，顯得空蕩蕩的，不太美觀哦。為了方便起見，我們在Access中給wzdz表中預先添加一條初始記錄：
編號 網站名稱 網站地址 網站描述 1 編程入門網 http://www.bianceng.cn 各種編程文檔、電腦教程及軟件應用技巧，您的電腦技術加油站!添加的方法很簡單：在Access的設計器中直接雙擊wzdz表名，在出來的窗口中添加即可。添加時注意：因為我們使用的是Access的自動編號做主鍵，所以在添加時不用理“編號”這個字段，直接添加後三個字段即可。
下一步的工作，是設計系統的界面及設置各個對象的屬性。
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