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企業信息化:認清現狀是關鍵

編輯:.NET實例教程

這個星期是最忙的一周。公司正在做明年的規劃。而我們信息部門也在做,規劃重點正是公司信息化。而其中的問題就是,我們公司的信息化應該怎麼做呢?

在一周前,我還在考慮信息化應該做成什麼樣子。參加微軟技術大會之後,對其提出的UC(統一溝通)的概念非常向往。想想我們公司應該也可以作成那樣。對虛擬機技術也很喜歡,事實上,微軟這次技術大會上,很多都是和IT管理非常相關的。於是乎,我們開始設想我們應該作成的樣子。

其中留給我映像最深的就是那個關於SOA應用的AVI。主人公的所有設備,包括手機、電視、車載電腦等等都是服務的終端,可以任意切換,而不影響工作的運行。如果公司的辦公可以做到這點,那麼溝通將十分暢通。事實上,可以說是非常酷!

可惜的是,我們不是僅僅酷就可以了。這些所謂酷的東東往往讓人迷失方向。這也是我這周來學到的東西。我們做規劃,並不是做論文。不是僅僅描述和分析一下未來就可以完事的。很多東西必須提前想清楚。

很多人都說信息化容易失敗,失敗的原因是什麼呢?有些人說是領導不重視,有些人說是資金不到位,有些人說是公司不夠成熟,還有些人說是負責信息化的人能力不夠。這些都有一定的道理,但都是表面上的。真正的問題在於,沒有了解清楚公司的現狀。

人們往往是容易急功近利。這是本性,就像每個人都夢想自己會一夜之間中一個五百萬,而不是1萬的彩票。只有少數人才清除地認識到,做事必須一步一步來。這就像我們公司的規劃一樣:一個億、兩個億、五個億。不能一下子就像做到十億。

我們做信息化也需要注意這個問題。這在我們規劃初期就犯了這個錯誤。在我們將規劃陳述給領導的時候,發現並不能給領導以足夠的信心,說明我們的任務可以成功。是的,如果一開始都沒有想清楚的話,怎麼才能保障過程中不能失敗呢。當然了,鄧爺爺有一句話說得也有道理:“摸著石頭過河”,改革開發,我們沒有什麼經驗可以借鑒,所以我們邊探索邊總結。我們的信息化是不是也應該這樣呢?

這裡面的問題,就在於是不是沒有經驗可以借鑒。這裡面最容易迷惑人的就是:“不知道有”與“知道沒有”,我們最初的狀態其實是“不知道有”,但卻潛意識裡認為是“知道沒有”。因此,最直接的想法,就只能選擇“摸著石頭過河”。

幸好,在一次學習中,我發現同事們在規劃流程管理的時候,提到了“企業流程成熟度模型”。這個模型具體是什麼樣的不重要,最重要的是,通過這個成熟度模型,我們可以方便地了解到我們的目標在哪裡,需要達到那些條件。並且能夠認識到我們現在在哪裡,而這中間的差距就是我們需要努力的重點。

於是,我們意識到,在信息化建設中,是不是也有一個成熟度模型呢?如果你是一位資深的信息化建設專家,你大可以一下子說出好幾個模型出來,但對於新手來說,這非常重要。

事實上,這個搜索的過程非常簡單,只要簡單地在Google中輸入“信息化成熟度模型”,立即就有你要的答案。這裡面最有名的就是美國管理信息系統專家諾蘭(Richard·L·Nolan)通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結,提出了著名的信息系統進化的階段模型,即諾蘭模型。

諾蘭模型的六個階段分別是:初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數據管理階段和成熟階段。通過這幾個階段的描述,我們發現我們公司目前正處於第三階段想第四階段轉變的過程中。這是一個信息化的轉折點,在一點上,公司開始意識到信息化的重要性,並重點進行信息化規劃。信息化建設走上正規路線。

我是一個實干型的人,對於理論往往容易忽略。現在看來,兩者結合,往往有事半功倍的成效。

認識到這點,對於我們非常重要。而下一階段的描述,又對我們非常有指導意義。這在我們規劃初期是不能想像的。在此基礎上,我們又發現了很多其他方面的資料,包括:IT服務成熟度模型,IT能力成熟度模型,SOA成熟度模型,ITIL,惠普的ITSM模型。這些都對我們有了很多指導意義。使我們對未來不再處於迷茫中。

在這一周中,我們學到了很多東西。也總結了一下,希望對你也能有一些幫助:


  1. 所謂酷的東東往往讓人迷失方向

  2. 信息化容易失敗的真正的問題在於,

  3. 沒有了解清楚公司的現狀

  4. 我們最初的狀態其實是“不知道有”,但卻潛意識裡認為是“知道沒有”。

信息化建設還很漫長,但我們一定可以戰勝一切困難的。 

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