我校建立FTP是在2003年，經過一段時間的摸索，FTP服務在我校已經很成熟，不但方便了老師、服務了教學，還極大地促進了學校日常管理工作。現在我將我們學校的一些經驗寫出來供大家參考。
我們架設FTP服務的原則就是要老師們容易上手，我們好管理，系統穩定，盡可能的少出問題。我們用的是Sever-U，如何架設FTP服務器已經有很多文章都詳細介紹了，筆者這裡主要說的是如何充分利用FTP服務。如果只是簡單地開設一個賬戶，方便教師在局域網中文件的臨時存放與傳輸，那離充分挖掘它的潛力還差得遠呢！
為了使用上的更方便，我們一共設立了公共賬戶、個人賬戶、常用軟件賬戶、資源賬戶等幾大類賬戶。
公共賬戶 公共區只有一個賬戶，用戶名很簡單“123”，密碼是“123”，主要是針對一部分老教師，簡單、好記對他們是最有吸引力的。在公共區，老師們可以臨時放一些東西，各個部門也可以建立自己的文件夾。例如，學期末教務處要收老師們的教學總結，他們就可以在這裡建立一個“教務處--收教學總結”的文件夾，老師們一看就明白了。當然，開始的時候這裡也出現了不少問題，這是自由空間，都可以使用，經常有一些老師在上邊存電影、游戲，時間一長就會占用大量的服務器空間。我們一方面在網絡培訓的時候和老師們講這個問題，另一方面還想出了一個辦法，將這個公共空間限定為1000MB。這麼設置之後，存的東西多了，就存不進別的東西，那麼還要臨時使用這個地方的人就會自動的清理這個地方，慢慢的老師們也就不在這裡放電影等體積很大的東西了。
個人賬戶 全校200多個教職員工每個人都有自己的個人賬戶，空間是200MB，我們給每個賬戶設置的用戶名是老師們姓名的拼音，初始密碼是“123456”。密碼都一樣，肯定不安全，應該個性化定制。怎麼辦呢？我們摸索出在Windows的“命令行窗口”由老師們自己修改密碼的方法，主要用“quot site pswd "oldpassword" "newpassWord"”命令來修改密碼。去年的時候我們在學校的論壇上作了調查，結果表明，現在老師們用自己的個人賬戶很熟練，他們的大部分論文、課件等個人資料都放在FTP服務器上。這就免除了我們學校的大辦公室每年調換電腦的時候，給老師們帶來的不便。個人賬戶還有一個突出的安全問題--病毒！因為都是老師們的個人資料，上傳是通過學校60多台辦公電腦和老師們家裡的電腦，難免有各種各樣的病毒、木馬。我們就配置FTP服務器的殺毒軟件每天早上1:00都要自動殺毒。服務器運行2年多了，整體運行穩定，沒有因為病毒的原因而導致資料丟失、系統癱瘓。
常用軟件賬戶 為了老師們使用方便，我們特別設立了常用軟件賬戶，用戶名是“soft”，密碼是“soft”。將一些常用的軟件分類放在不同的文件夾。用這個用戶名和密碼進入後，裡邊的文件是只讀，這樣既方便使用又便於管理。另外，這個賬戶中的軟件是在不斷變化的，我們更是建立一個用戶名“softw”，自己掌握密碼，來修改“soft”裡的內容。實際上，用戶名“soft”和“softw”操作的是一個文件夾，只不過用“soft”進入後是只讀的，“softw”是可以改寫的。這樣做，管理起來非常實用，也非常方便。
資源賬戶 資源賬戶在我們學校是一個很重要的地方，老師們要經常訪問的，用戶名和密碼都是“zy”。這個賬戶下面已經建立了很多文件夾，不但有“語文”、“物理”、“化學”、“英語”等各個學科，還有“探索—發現”、“於世維講座”、“先進性教育”、“信息中心培訓教程”、“第一屆課件評比大賽獲獎作品”等。總之，就是把全校所有的公共資料都盡可能的放在這個賬戶裡。通過這個賬戶，不但可以把學校的教學、管理的相關資料集中起來，方便老師們查閱，更重要的是隨著這個賬戶內容的不斷豐富，資源得到了很好的收集、整理，時間一長，就是學校一筆很大的財富。那麼各個教研組、部門如何管理他們自己的內容呢？管理方法類似於“soft”和“softw”賬戶。就拿資源賬戶中的物理為例：我們又建立了一個“zywl”的賬戶，通過“zywl”管理“zy”中的“物理”文件夾。當然，“zywl”的密碼只有物理的教研組長知道。
