為了方便員工之間相互交流和傳輸信息，不少單位都利用Windows服務器系統自帶的FTP功能架設了FTP服務器，這樣一來員工就能把自己的信息上傳到FTP服務器中讓其他人下載使用了。不過，不同部門的員工共享使用同一台FTP服務器，往往會存在部門信息被輕易外洩的危險；為了有效避免這種風險，讓FTP服務器共享訪問更安全，我們可以從設置出發，來讓不同部門的員工訪問FTP服務器時只能看到本部門的信息，而不能看到其他部門的信息，這樣一來就能實現多部門、多用戶共享使用FTP服務器的目的了！
架設FTP服務器
假設某單位為了便於統一管理FTP服務器，希望能讓不同的部門共享使用相同的一台FTP服務器，並希望不同部門用戶登錄進FTP服務器後，只能訪問到本部門上傳發布的信息，並且僅對這些信息進行讀取或修改，而不能看到其他部門的上傳信息。比方說，我們假設指定“D:\aaa”文件夾作為單位FTP服務器的主目錄，並在該目錄下創建兩個名稱分別為“bbb”與“ccc”的文件夾，現在我們要讓B部門的員工以“bbb”用戶帳號登錄FTP服務器時，只能訪問和讀取“bbb” 文件夾中的信息，而不能看到和訪問“ccc” 文件夾中的信息，那樣一來多部門共享一台FTP服務器的安全性就能得到有效保證了。要實現上面的設置目的，我們不妨按照如下步驟進行設置：
首先以超級管理員身份登錄進FTP服務器所在的主機系統，並在該系統桌面中用鼠標逐一單擊“開始”、“設置”、“控制面板”命令，在其後彈出的窗口中用鼠標雙擊“管理工具”圖標，之後再雙擊“計算機管理”圖標，打開主機系統的計算機管理窗口；在該管理窗口的左側顯示區域，用鼠標依次展開“本地用戶和組”/“用戶”分支選項，打開計算機用戶管理窗口，在該窗口的右側空白區域單擊鼠標右鍵，從彈出的右鍵菜單中執行“用戶”命令，來為B部門和C部門的員工分別創建好登錄FTP服務器的用戶帳號名稱“bbb”和“ccc”，同時為這兩個用戶帳號設置好合適的密碼信息。
接著打開服務器系統的資源管理器窗口，找到該主機D盤下面的“aaa”文件夾，然後用鼠標雙擊該文件夾圖標，在其後的文件夾窗口中用鼠標右擊空白區域，並依次執行快捷菜單中的“新建”/“文件夾”命令，來在“aaa”文件夾下面分別創建好“bbb”與“ccc”文件夾，這兩個文件夾就作為B部門和C部門員工的信息上傳目錄。
下面返回到服務器系統桌面中，並依次單擊“開始”/“設置”/“控制面板”命令，在其後的窗口中用鼠標依次雙擊“管理工具”、“Internet服務管理器”圖標，打開Internet信息服務窗口，在該窗口的左側顯示區域，用鼠標右鍵單擊服務器主機名稱，從彈出的快捷菜單中依次執行“新建”/“FTP站點”命令，然後在彈出的向導窗口中依照提示（如圖1所示）， 設置好FTP服務器的站點名稱、IP地址，以及指定好FTP站點所用的主目錄路徑，這樣就能順利完成FTP服務器站點的架設操作了。
