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企業信息化:工作的開始

編輯:.NET實例教程

最近工作有所變動。公司需要建設企業信息化,而我就是執行者。但是,這個任務就像《把信送給加西亞》,老板在給任務的時候,並沒有告訴我具體的要求。而且老板非常直白地告訴我,他也不知道到底要作成什麼樣子的。所幸的是還有一個口號:安全、高效、適用的數字廣聯達。

在後期的很多博客中,都會在“企業信息化”的主題下,記錄在工作過程中的思考、遇到的問題,已經一些問題的解決方法。

對我來講,最大的問題在於“數字廣聯達”的定義。老板的頭腦中,到底會認可什麼樣的定義呢?

幸好,我認識到這不是我一個人能回答的問題,必須組建我的智囊團。小賈和劉T是信息化中部分領域的專家。我們開了第一次討論會。會議沒有制定過高的目標,關鍵在於統一認識。

但是,這次會議是非常成功的。

第一、會議促使了事情的發展。目前幾個人分別在負責各自的工作。對於信息化的規劃,往往不能全心投入。聚在一起,可以促使我們必須思考。

第二、一些概念的清晰化。數字廣聯達的范圍,應該是包括廣聯達的硬件環境和軟件環境。而對於信息化,明確了一些概念上層次。這是借用了南京數字玄武區的某位信息化主管的總結。目前我們公司應該只屬於第二階段。


  • 第一階段的信息化,是信息靜態發布,網站就是一些規章制度的公布。

  • 第二階段是信息動態發布,網站承載項目變更的發布,這些信息會隨著時間變化。

  • 第三階段是流程的信息化。工作中的流程逐漸固化到系統中。這些系統明顯的特征是工作流的支持和個人的Portal。

  • 第四階段是隨時隨地信息化。這應該是第三步的深化。集合任何終端進行辦公。制度不會因為系統的缺陷而降低工作效率。

第三、工作的重點及切入點。即將上線的OA系統,和我們需要架構的系統是密切相關的。事實上,如果在此之前沒有規劃好,那麼OA的選型很可能失敗,成為下一階段工作的絆腳石。我們需要定義出我們需要的OA系統必須具備的特點描述。

第四、工作的難點。難點在於企業中現存的各業務系統。包括CRM系統、財務系統、郵件系統、研發系統、Project系統等等。

還有的是,工作的衡量標准是什麼呢?這相比上面的更難回答。我們還有很多事情需要明確啊。 

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