MSCRM提供了記錄的共享功能，其中可共享的有：Read，Write，Delete， Append，Assign，Share六種權限。我們可以將一條或多條記錄共享給某些User或 Team。
假設我們要共享Account的多條記錄給某些User或Team。
選擇要共享的記錄 -> "More Actions" -> "Sharing..."
點擊"Add User/Team",在彈出的Lookup Records對話框中選擇User或Team：
點擊“OK”後，我們就可以對選擇的User或Team設置要共享的權限:
點擊“OK” 我們就完成了將選擇的記錄共享給設定的User或Team。
由上面的操作我們可以看到，我們必須每次手動的對要共享的記錄進行設置。 這樣做非常的麻煩，因為我們在很多業務邏輯中要求對滿足條件的記錄系統自動 地共享給某些User或某些Team。
我們可以擴展自定義工作流來實現這個目的。
下面是我寫的一個可以實現自動共享的自定義Workflow。（同時我也提供了安 裝程序和卸載程序，文後提供下載)
安裝完成後我們可以看到在Add Step處多了個菜單項 “Automatic Sharing” ，其中包括兩個子菜單“Share To User” 和 “Share To Team”：
點擊“Share To User” ->“Set Properties” ，
在彈出的“Set Custom Step Input Properties” 對話框中可以設置要共享 給的User，以及共享哪些權限。
當此工作流Publish後，引發工作流的記錄就會自動地被共享。
本文安裝及卸載程序下載
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