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Delphi控制Excel自動生成報表

編輯:Delphi
  關鍵字:Delphi,Excel,報表

  1 引言

  數據報表作為企事業單位上報和下達的重要信息載體,隨著信息化建設的不斷推進,在實際的工作中得到了前所未有的應用。因此,數據報表已經成為管理信息系統中重要的一項功能,並且,由於數據的多樣性和統計信息的增加,數據報表的系統實現變得越來越復雜。

  Delphi是一個高效的可視化數據庫管理信息系統開發工具,.但是Delphi開發環境中提供的報表控件在制作復雜報表時顯得不夠理想,不管是以前版本提供的Quick Report控件組,還是Delphi 7提供的Rave控件組,都不能讓用戶對生成的報表進行改動,且程序控制很難實現。Excel作為現代辦公常用的電子表格制作工具,以它的易操作性和實用性,得到了各行業辦公人員的青睐。本文根據實際應用實踐,介紹利用Delphi編程控制Excel生成報表的各種方法。

  2 Delphi控制Excel的方法

  2.1 創建Excel文件

  要在Delphi中控制Excel,就必須用到OLE自動化。現在一般采用OLE2來創建OLE對象,當激活一個OLE對象時,服務器程序僅在容器程序內部激活,這就是所謂的“就地激活”(in-place activation)。
創建Excel文件時,先創建一個OLE對象,然後在對象中建立工作表worksheet,如函數createExcel所示:

function createExcel:variant;
var
 v:variant;
 sheet:variant;
begin
 v:=createoleobject(Excel.Application);//創建OLE對象
 v.visible:=true;
 v.workbooks.add(-4167); //添加工作表
 v.workbooks[1].sheets[1].name:=test;
 sheet:=v.workbooks[1].sheets[test];
 return v;
end;

  2.2 數據表格控制

  Excel表格的控制,主要包括數據的導入、修改;單元格的合並、邊框的控制;表格的復制、粘貼等。當報表格式一定的情況下,表格的復制、粘貼顯得尤為重要,這樣,可以先制作一個文件模板,然後按照實際需要輸出多頁報表即可。

  (1)數據的導入(importData)

procedure importData;
var
 I,j:integer;
 v:variant;
begin
 v:=createExcel; //創建Excel文件test
 for I:=0 to maxcolumn do
  begin
   for j:=0 to maxrow do
    v.workbooks[1].sheets[1].cells[I,j]:=I*j; //導入數據
   end;
 end;

  (2)單元格的合並、邊框的控制(lineStylecontrol)

  單元格的合並,是在選定合並范圍的情況下進行的。邊框控制可以操作邊框線條的是否顯示。其他方式的控制,可以仿照下面過程進行。

procedure lineStylecontrol;
var
 v,sheet,range:variant;
begin
 v:=createExecl;
 sheet:= v.workbooks[1].sheets[1];
 range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];//選定表格
 range.select;
 range.merge; //合並單元格
 range.borders.linestyle:=xlcontinuous; //置邊框線可見
 range.font.size:=9; //改變表格內文本字體大小
end;

  (3)表格的復制與粘貼(copyandPaste)

procedure copyandPaste;
var
 v,sheet,range:variant;
begin
 v:=createExecl;
 sheet:= v.workbooks[1].sheets[1];
 range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];
 range.select; //選定要復制的表格
 range.copy; //復制選定的表格
 sheet.range[sheet.cells[40,1],sheet.cells[40,1]].select; //選擇要粘貼的位置
 sheet.paste; //粘貼表格
end;

  2.3 文件的保存

  文件保存是在創建文件的基礎上進行的,過程saveFile說明了文件保存過程中應該注意的問題:

procedure saveFile;
var
 sheet,v:variant;
begin
 v:=createExcel;
 if savedialog.execute then
 begin
  v.workbooks[1].saveas(savedialog.FileName);//保存文件
  v.workbooks[1].close; //關閉工作表
  v.quit; //關閉Excel
  v := unassigned;
 end;
end;

  3 報表制作應注意的問題

  (1)報表格式的選擇

  報表格式的選擇對信息系統報表的實現方法起著決定性的影響。如果在報表的格式要求比較嚴格的情況下,應當采用模板的方式產生報表。由於模板在數據導入之前就已經按照標准制定好,所以只要在程序中控制模板的復制與粘貼,然後編程實現數據輸入指定位置即可。而對於報表格式多變的情況,由於數據的不同,需要合並單元格或者控制邊框,可以直接在程序中自動控制報表的生成。
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