數據網格是非常流行的數據輸入和顯示形式，像大家熟悉的Excel97、VFP中的功能強大的BROWS等，為廣大程序員樂於采用。在用Delphi開發數據庫應用系統時，利用數據網格DBGrid輸入數據時，有些字段只允許某幾個固定的字符串，像檔案案卷的保管期限，只有“永久”、“長期”和“短期”三種，可否從一個下拉列表中進行選擇，從而方便輸入和避免輸入錯誤呢？還有一些字段，例如職工信息庫中的單位編號（在另外的單位庫中保存著單位的詳細信息），在輸入和顯示職工數據時，能否不對單位編號進行操作，而代之於更加直觀的單位庫中的單位名稱呢？答案是肯定的，Delphi的數據網格控件DBGrid，支持下拉列表和查找字段的編程，而且，編程的過程都是可視化的，不需要寫一行語句。
一、DBGrid中的下拉列表
在DBGrid網格中實現下拉列表，設置好DBGrid中該字段的PickList字符串列表、初始的序號值DropDownRows即可。以職工信息庫中的籍貫字段（字符串類型）為例，具體設計步驟如下：
1、在窗體上放置Table1、DataSource1、DBGrid1、DBNavigator1等控件對象，按下表設置各個對象的屬性:
對象 屬性 設定值 Table1 DataBase sy1 TableName zgk.dbf //職工信息庫 DataSource1 DataSet Table1 DbGrid1 DataSource DataSource1 DBNavigator1 DataSource Datasource1
2、雙擊Table1
在彈出的Form1.Table1窗口中，用右鍵彈出快捷菜單，單擊AddFields菜單項；選擇所有的字段後，按OK按鈕。
3、修改第2步新增字段的DisplayLabel屬性。以Table1ZGBH字段為例，在ObjectInspector窗口中選擇Table1ZGBH
修改屬性DisplayLabel=職工編號，其余字段類似。
4、雙擊DBGrid1
在彈出的Editing DBGrid1.Columns窗口中，單擊AddallFields按鈕，增加Table1的所有字段。
5、在EditingDBGrid1.Columns窗口，選擇jg這一行，切換到ObjectInspector窗口，修改它的PickList.Strings為“湖北枝江市、北京市、河南平頂山市、浙江德清市”
6、在Form1.Oncreate事件中寫 入語句：
Table1.Open;
7、F9運行，用鼠標點擊某個記錄的籍貫字段，右邊即出現一個按鈕，點擊這個按鈕，可出現一個下拉列表，包含第5步中輸入的四行字符串，可用鼠標進行選擇。當然也可以自行輸入一個並不屬下拉列表中的字符串。
二、DBGrid中的查找字段
所謂查找字段(LookUpField)，即DBGrid 中的某個關鍵字段的數值來源於另外一個數據庫的相應字段。運用查找字段技術，不僅可以有效的避免輸入錯誤，而且DBGrid的顯示方式更為靈活，可以不顯示關鍵字段，而顯示源數據庫中相對應的另外一個字段的數據。
例如，我們在DBGrid中顯示和編輯職工信息，包括職工編號、職工姓名、籍貫、所在單位編號，而單位編號來源於另一個數據庫表格——單位庫，稱“單位編號”為關鍵字段。如果我們直接顯示和編輯單位編號的話，將會面對1、2、3等非常不直觀的數字，編輯時極易出錯。但是如果顯示和編輯的是單位庫中對應的單位名稱話，將非常直觀。這就是DBGrid的所支持的查找字段帶來的好處。
實現DBGrid的查找字段同樣不需要任何語句，具體設計步驟如下：
1、在窗體上放置Table1、Table2、DataSource1、DBGrid1、DBNavigator1等控件對象，按下表設置各個對象的屬性:
對象 屬性 設定值 Table1 DataBase sy1 TableName zgk.dbf //職工信息庫 Table2 DataBase sy1 TablenAME dwk.dbf //單位信息庫 DataSource1 DataSet Table1 DbGrid1 DataSource DataSource1 DBNavigator1 DataSource Datasource1
2、雙擊Table1
在彈出的Form1.Table1窗口中，用右鍵彈出快捷菜單，單擊AddFields菜單項；選擇所有的字段後，按OK按鈕。
3、修改第2步新增字段的DisplayLabel屬性。以Table1ZGBH字段為例，在ObjectInspector窗口中選擇Table1ZGBH
修改屬性DisplayLabel=職工編號，其余字段類似。
4、設置Table1DWBH.Visible=False。
5、在Form1.Table1窗口，用右鍵彈出快捷菜單，單擊NewField菜單項，新增一個查找字段DWMC，在彈出的窗口設置相應的屬性
按OK按鈕確認；在ObjectInspector窗口，設置Table1DWMC.DisplayLabel=單位名稱。
6、在Form1.Oncreate事件中寫 入語句：
Table1.Open;
7、按F9運行，當光標移至某個記錄的單位名稱字段時，用鼠標點擊該字段，即出現一個下拉列表，點擊右邊的下箭頭，可在下拉列表中進行選擇。在這裡可以看出，下拉列表的內容來自於單位信息庫，並且不能輸入其他內容。
三、DBGrid中的下拉列表和查找字段的區別
雖然DBGrid中的下拉列表和查找字段，都是以下拉列表的形式出現的，但兩者有很大的差別。
1、用PickList屬性設置的下拉列表，它的數據是手工輸入的，雖然也可以在程序中修改，但動態特性顯然不如直接由另外數據庫表格提取數據的查找字段。
2、用PickList屬性設置的下拉列表，允許輸入不屬於下拉列表中的數據，但查找字段中只能輸入源數據庫中關鍵字段中的數據，這樣更能保證數據的完整性。
3、用PickList屬性設置的下拉列表設計較為簡單。
