程序師世界是廣大編程愛好者互助、分享、學習的平台,程序師世界有你更精彩!
首頁
編程語言
C語言|JAVA編程
Python編程
網頁編程
ASP編程|PHP編程
JSP編程
數據庫知識
MYSQL數據庫|SqlServer數據庫
Oracle數據庫|DB2數據庫
您现在的位置: 程式師世界 >> 編程語言 >  >> 更多編程語言 >> Python

Python辦公自動化Word轉Excel文件批量處理

編輯:Python

目錄

前言

首先使用Python將Word文件導入

row和cell解析所需內容

內層解析循環

前言

大家好,今天有一個公務員的小伙伴委托我給他幫個忙,大概是有這樣一份Word(由於涉及文件私密所以文中的具體內容已做修改)

一共有近2600條類似格式的表格細欄,每個欄目包括的信息有:

日期

發文單位

文號

標題

簽收欄

需要提取其中加粗的這三項內容到Excel表格中存儲,表格樣式如下:

也就是需要將收文時間、文件標題、文號填到指定位置,同時需要將時間修改為標准格式,如果是完全手動復制和修改時間,依照一個條目10s的時間計算,一分鐘可以完成6條,那麼最快也需要:

而這類格式規整的文件整理非常適合用Python來執行,好的那麼接下來請Python出場,必要的信息我在代碼中以注釋信息呈現。

首先使用Python將Word文件導入# 導入需要的庫docxfrom docx import Document# 指定文件存放的路徑path = r'C:\Users\word.docx' # 讀取文件document = Document(path)# 讀取word中的所有表格tables = document.tables

再把問題逐個劃分,首先嘗試獲取第一張表第一個文件條目的三個所需信息

# 獲取第一張表table0 = tables[0]

仔細觀察可以發現一個文件條目占據了3行,所以對表格全部行循環迭代時可以設步長為3

row和cell解析所需內容

注意觀察表格,按照row和cell把所需內容解析清楚

# 在全局放一個變量用來計數填序號n = 0for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):    # 日期    date = table0.cell(i, 1).text    # 標題    title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()    # 文號    dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()    print(n, date, tite, dfn)

接下來需要解決的是,時間我們獲取的是 2/1 這種 日/月的形式。我們需要轉化成 YYYY-MM-DD格式,而這利用到datetime包的strptimestrftime函數:

strptime: 解析字符串中蘊含的時間

strftime: 轉化成所需的時間格式

import datetimen = 0for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):    # 日期    date = table0.cell(i, 1).text    # 有的條目時間是空的,這裡不做過多判別    if '/' in date:        date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')    else:        date = '-'    # 標題    title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()    # 文號    dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()    print(n, date, tite, dfn)

這樣一張表的內容解析就完成了,注意這裡用的是table[0]即第一張表,遍歷所有的表加一個嵌套循環就可以,另外也可以捕獲異常增加程序靈活性

n = 0for j in range(len(tables)):    for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):        try:            # 日期            date = tables[j].cell(i, 1).text            if '/' in date:                date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')            else:                date = '-'            # 標題            title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()            # 文號            dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()            n += 1            print(n, date, title, dfn)        except Exception as error:            # 捕獲異常,也可以用log寫到日志裡方便查看和管理            print(error)            continue

信息解析和獲取完成就可以導出了,用到的包是openpyxl

from openpyxl import Workbook# 實例化wb = Workbook()# 獲取當前sheetsheet = wb.active# 設立表頭header = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '文件標題', '文號', '備注']sheet.append(header)內層解析循環

在最內層解析循環的末尾加上如下代碼即可

row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']sheet.append(row)

線程的最後記得保存

wb.save(r'C:\Users\20200420.xlsx')

運行時間在10分鐘左右,大概離開了一會程序就執行結束了

最後附上完整代碼,代碼很簡單,理清思路最重要

from docx import Documentimport datetimefrom openpyxl import Workbookwb = Workbook()sheet = wb.activeheader = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '文件標題', '文號', '備注']sheet.append(header)path = r'C:\Users\word.docx'document = Document(path)tables = document.tablesn = 0for j in range(len(tables)):    for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):        try:            # 日期            date = tables[j].cell(i, 1).text            if '/' in date:                date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')            else:                date = '-'            # 標題            title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()            # 文號            dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()            n += 1            print(n, date, title, dfn)            row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']            sheet.append(row)        except Exception as error:            # 捕獲異常,也可以用log寫到日志裡方便查看和管理            print(error)            continuewb.save(r'C:\Users\20200420.xlsx')

以上就是Python辦公自動化Word轉Excel文件批量處理的詳細內容,更多關於Python辦公自動化Word轉Excel的資料請關注軟件開發網其它相關文章!



  1. 上一篇文章:
  2. 下一篇文章:
Copyright © 程式師世界 All Rights Reserved