您需要了解如何使用某些SQL子句和運算符來安排SQL數據，從而對它進行高效分析。下面這些建議告訴您如何建立語句，獲得您希望的結果。
以有意義的方式安排數據可能是一種挑戰。有時您只需進行簡單分類。通常您必須進行更多處理——進行分組以利於分析與總計。可喜的是，SQL提供了大量用於分類、分組和總計的子句及運算符。下面的建議將有助於您了解何時進行分類、何時分組、何時及如何進行總計。欲了解每個子句和運算符的詳細信息，請查看在線書籍。
#1：分類排序
通常，我們確實需要對所有數據進行排序。SQL的ORDER BY子句將數據按字母或數字順序進行排列。因此，同類數據明顯分類到各個組中。然而，這些組只是分類的結果，它們並不是真正的組。ORDER BY顯示每一個記錄，而一個組可能代表多個記錄。
#2：減少組中的相似數據
分類與分組的最大不同在於：分類數據顯示（任何限定標准內的）所有記錄，而分組數據不顯示這些記錄。GROUP BY子句減少一個記錄中的相似數據。例如，GROUP BY能夠從重復那些值的源文件中返回一個唯一的郵政編碼列表：
SELECT ZIP
FROM Customers
GROUP BY ZIP
僅包括那些在GROUP BY和SELECT列列表中字義組的列。換句話說，SELECT列表必須與GROUP列表相匹配。只有一種情況例外：SELECT列表能夠包含聚合函數。（而GROUP BY不支持聚合函數。）
記住，GROUP BY不會對作為結果產生的組分類。要對組按字母或數字順序排序，增加一個ORDER BY子句（#1）。另外，在GROUP BY子句中您不能引用一個有別名的域。組列必須在根本數據中，但它們不必出現在結果中。
#3：分組前限定數據
您可以增加一個WHERE子句限定由GROUP BY分組的數據。例如，下面的語句僅返回肯塔基地區顧客的郵政編碼列表。
SELECT ZIP
FROM Customers
WHERE State = 'KY'
GROUP BY ZIP
在GROUP BY子句求數據的值之前，WHERE對數據進行過濾，記住這一點很重要。
和GROUP BY一樣，WHERE不支持聚合函數。
#4：返回所有組
當您用WHERE過濾數據時，得到的組只顯示那些您指定的記錄。符合組定義但不滿足子句條件的數據將不會出現在組中。不管WHERE條件如何，如果您想包括所有數據，增加一個ALL子句。例如，在前面的語句中增加一個ALL子句會返回所有郵政編碼組，而不僅僅是肯塔基地區的組。
SELECT ZIP
