作為一名從事人事勞資工作的人員來說，每次調整工資時填寫成百上千的工資審批表存入檔案，是一件十分費時費力的工作，並且有時難免會出現一些錯誤。如果能讓電腦來完成這項工作，豈不大大地提高工作效率。因為本人使用Access來管理職工數據庫，通過Access與Word的結合，成功地實現了這一功能。下面以1999年事業單位調整工作人員工資標准為例，敘述實現這一功能的步驟。
1、打開Word 2000，執行“文件”下拉菜單中的“新建”命令，彈出“新建”對話框。選擇“常用”選項卡，選中“空白文檔”，新建文件類型中選擇“模板”，單擊確定。
2、按照“1999年事業單位工作人員調整工資標准審批表”的格式，畫出表格並輸入相應文字內容，保存，退出。
3、打開Access" 2000，載入數據庫，以以前已經存在的各數據表和查詢為基礎新建一查詢，其中包含工資審批表中需要的各項內容(增資額一項通過自動計算得出)。
4、執行“工具”下拉菜單中“Office鏈接”子菜單中的“用Ms Word合並”命令，打開“Microsoft Word郵件合並向導”，選擇“將數據庫鏈接到Microsoft Word文檔”，單擊確定，選擇第2步中創建的“審批表”文件。
5、此時Word 2000已打開，將光標移到需要插入合並域的單元格，單擊工具欄中的“插入合並域”命令，選擇相應內容依次插入各單元格。
6、按下工具欄上的“查看合並數據”按鈕，即可看到在表格中顯示的有關調整工資的各項信息見圖 。按“查看合並數據”按鈕右側的幾個箭頭，可查看不同職工的調資情況。
7、下面就可以將職工調整工資的“審批表”一張一張地打印出來，蓋上公章之後就可以裝入檔案了。是不是方便了很多
