關系數據庫之所以稱之為“關系”數據庫,其真谛在於可以追蹤數據庫中數據元素之間的關系。然而,很多數據庫用戶並不知道如何利用關系數據庫的這個功能,只是簡單地把Access當作高級電子表格來使用。本文我們將和大家探討如何在一個Access數據庫中為兩個表創建關系。
第一步:啟動
首先,我們要啟動Access,打開存放新表格的數據庫。在這個例子當中,我們將使用一個簡單的用來跟蹤運行活動的數據庫。該數據庫包含了兩個表:表routes(日常運行路徑的追蹤記錄)和表runs(對每一個運行活動的單獨記錄)。其中表routes包含了“ID”、“short_name”、“description”和“distance”五個字段,而表runs則包含了“ID”、“route”、“run_date”、“time”、“run_time”和“comments”六個字段。
第二步:啟動關系工具
接下來,我們要打開Access的“關系工具”。點擊Access界面的“數據庫工具”選項卡,從下拉選項中點擊“關系”按鈕,如圖二所示。