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運用拆分後地後端數據庫保存不同年份地數據

編輯:Access數據庫入門

面向:初學者

目的:如果一年的數據較多,希望在分年的數據庫中保存數據

知識點:1.數據庫拆分
    2.文件查找技術
    3.文件復制
    4.鏈接表的刷新

步驟: 1.將一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名稱前兩個字母改為共同的(如:Or_業務人員名單,Or_收貨人名單等),注意不要是"MS","SW","US"等系統要使用的字母
    2.將數據庫拆分(假如前端名稱為:出口業務記錄.mdb,後端名稱為:出口業務記錄_dataOrigin.mdb
    3.在啟動窗體(假如名稱為:窗體1)中建立一文本框(假如名稱為:所屬年份)
    4.在窗體1的Open事件和所屬年份的AfterUpdate事件中調用下面的"查找文件"過程.

Public Sub 鏈接()

On Error GoTo LJ_error
   Dim TABNAME As String
   Dim Tab1 As TableDef
   Dim MyPath As String

     MyPath = Application.CurrentProject.Path
     CurrentDb.TableDefs.Refresh          '刷新當前數據庫中的表對象
     If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口業務記錄_data" & FORMs!窗體1!所屬年份 & ".mdb" Then

     Exit Sub

     Else
     For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs       

     TABNAME = Tab1.Name
     If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
       If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
         Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口業務記錄_dataOrigin.mdb"
       Else
       Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口業務記錄_data" & FORMs!窗體1!所屬年份 & ".mdb"
       End If
     Tab1.RefreshLink
     End If

     Next Tab1
         MsgBox FORMs!窗體1!所屬年份 & "年的基礎數據庫連接成功!"
     End If
Exit_LJ_error:
   Exit Sub

LJ_error:
   MsgBox FORMs!窗體1!所屬年份 & "年的後端數據庫文件不存在!"
   Resume Exit_LJ_error
End Sub

Public Sub 查找文件()
   Dim MyPath As String
   Dim fs As Variant
   Dim TABNAME As String
   Dim Tab1 As TableDef

   MyPath = Application.CurrentProject.Path

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