壓縮數據庫文件可以提高數據庫的性能，但是有些時候在壓縮數據庫時，系統會提醒用戶該數據庫不能壓縮。假如在Access數據庫中刪除數據庫對象，或者在Access項目中刪除對象，Access數據庫或Access項目可能會產生碎片並會降低磁盤空間的使用效率。壓縮Access數據庫或Access項目實際上是復制該文件，並重新組織文件在磁盤上的存儲方式。壓縮數據庫文件確實可以提高數據庫的性能，修復數據庫中的錯誤。一般來說，Microsoft Access數據庫或Microsoft Access項目不能壓縮的原因以下幾點：
1.磁盤空間已經不能同時容納原始與壓縮的Access數據庫或Access項目版本。請刪除不必要的文件後重試一次。
2.沒有“打開/運行”和“以獨占方式打開” Access數據庫的權限。假如沒有擁有此數據庫，請與其擁有者聯系以決定是否可以獲得這個數據庫的這兩個權限。假如擁有此數據庫，必須更新權限。
3.其他用戶打開了Access數據庫或Access項目。
4.Access數據庫或Access項目位於只讀的共享網絡中，或它的文件屬性設置為“只讀”。
