如果想將Excel中的數據轉換到Access中,可以采取下面的直接導入法和建立鏈接法來完成。
一、直接導入法
1.啟動Access,新建一數據庫文件。
2.在“表”選項中,執行“文件→獲取外部數據→導入”命令,打開“導入”對話框。
3.按“文件類型”右側的下拉按鈕,選中“Microsoft Excel(.xls)”選項,再定位到需要轉換的工作簿文件所在的文件夾,選中相應的工作簿,按下“導入”按鈕,進入“導入數據表向導”對話框。
4.選中需要導入的工作表(如“工程數據”),多次按“下一步”按鈕作進一步的設置後,按“完成”按鈕。
注意:如果沒有特別要求,在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。
5.此時系統會彈出一個導入完成的對話框,按“確定”按鈕。
至此,數據就從Excel中導入到Access中。
二、建立鏈接法
1.啟動Access,新建一數據庫文件。
2.在“表”選項中,執行“文件→獲取外部數據→鏈接表”命令,打開“鏈接”對話框。
3.以下操作基本與上述“直接導入法”相似,在此不再贅述,請大家自行操練。
注意:“直接導入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數據轉換到Access中,兩者除了在Access中顯示的圖標不同外,最大的不同是:前者轉換過來的數據與數據源脫離了聯系,而後者轉換過來的數據會隨數據源的變化而自動隨時更新。