在創建Access2007表之後，有時需要修改表的設計，在表中增加或刪除字段。在Access2007中，可以在“設計”視圖和“數據表”中添加或刪除字段。
一、在“設計”視圖中添加或刪除字段
在“設計”視圖中添加或刪除字段的操作步驟如下：
（1）在“教學管理”數據庫中，打開“學生”表並切換到設計視圖。添加一個“出生日期”字段，選中“系別”字段行。
（2）這時自動打開“設計”選項卡。在工具組中，選擇“插入行”命令。
（3）這時出現一個空字段，在該字段中，輸入字段名稱“出生日期”，字段的數據類型設置成“日期/時間”，在“說明”列中輸入該字段的有關說明。
（4）若要刪除一個或多個字段，首先需要選定這些字段。在工具組中，選擇“刪除行”命令。
二、在“數據表”視圖中添加或刪除字段
在“數據表”視圖中添加或刪除字段的操作，是Access2007所增強的功能。通過使用“插入”菜單和“編輯”菜單即可完成。操作步驟如下：
（1）在“數據表”視圖中打開表。
（2）右擊左邊插入新列的列，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入列”菜單命令。
（3）雙擊新列的標題，當名稱變為反白（黑底白字）後，為該列輸入名稱，如果需要進一步設計該字段的屬性，打開設計視圖進行設置即可。
（4）如果要刪除某個列字段，右擊要刪除的列字段，然後單擊“刪除列”菜單命令即可。
三、使用字段模板添加字段
字段模板是用於描述字段的一組預定義的特征和屬性。字段模板定義包括字段名、數據類型、字段格式屬性的設置，還包括大量的其他字段屬性的設置。他們組合在一起形成了一個模型，可作為創建新字段的基礎。
有時與手動創建字段相比，從預定義的字段列表中進行選擇更為容易。用戶可以使用“字段模板”任務窗格從預定義的字段列表中進行選擇。Access2007提供了一組內置的字段模板， 使用戶在創建字段時節省了大量時間。
例 1 使用字段模板向“教師”表添加“家庭電話”字段。
操作步驟如下：
（1）打開“教學管理”數據庫，打開“教師”表。
（2）在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中，單擊“新建字段”按鈕。在“教師”表右側打開“字段模板”窗格，如圖1所示。
