任務名稱:打造花店訂單系統
任務描述:小特的MM開了一家花店,生意特別火,招了三個小工還有點忙不過來。每天都有不少人通過電話或直接到花店訂購鮮花,大多數客戶還希望能在指定時間將所購鮮花送到指定地點。小特便用Access幫MM定制了一個花店訂單系統:通過這個系統,可以記下每一位客戶的姓名、電話、地址以及所要的鮮花品種、送花方式及時間、地點等;這個系統能根據客戶訂購鮮花的品種及數量自動計算出費用,如果需要送花服務還會加上運費,並記錄下付款方式;它可以從不同角度對資料分類,比如能分別以購花者、雇員、鮮花品種等角度顯示某段時間內花店的銷售狀況;還可以幫你快速查詢出花店內各種鮮花的庫存,看看哪些鮮花快要缺貨了好馬上去訂貨等。
任務擴展:本文的第二部分,將著重講解如何修改由模板創建的數據庫以適應各人不同的需要,有興趣的讀者可以試著改造本系統,使其能應用於公司銷售、快餐店、書店、超市、商場、小賣部等多種場合。
一、十分鐘創建花店訂單系統
Access中帶有大量的模板,涉及到我們工作、生活的多個方面,借助於這些模板,我們就能快速地建立起自己所需要的應用,非常方便。
第一步:啟動Access XP(或其他版本),執行“文件→新建”命令在右側打開“新建文件”窗格。本例我們將借用Access自帶的模板文件快速建立數據庫,所以在“新建文件”窗格中單擊“通用模板”打開模板對話框,單擊其上的“數據庫”標簽。Access中提供了多種實用的模板,這裡雙擊“訂單入口”項,在打開的對話框中輸入新建數據庫的文件名(本例中為“花店訂單.mdb”),單擊“創建”按鈕後將啟動數據庫向導窗口,連續單擊“下一步”按鈕(每一步向導中都可以根據提示進行一些個性化設置,如:增、減表格項目,選擇窗體界面風格等),最後單擊“完成”,系統便開始自動創建數據庫了。
圖1