Excel 2000並不支持單條記錄的輸出，如果想把Excel 2000裡的通訊錄一條一條打出來，倒也成問題。
比起Excel 2000 來說，Access才能算是個數據庫，畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”，沒敢起得太誇張。Access能做報表，所以不妨拿來一用。打開Access ，點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”，再選擇“導入”，這是慣用手法，只要涉及到數據搬家，可能都會見到類似的操作，你可得記住了。
再在“文件類型”中選擇Excel 2000 ，選中做好的Excel 2000通訊錄文件，導入，可能有一堆選項，不用管它，因為我們的目的就是要數據，所以可以直接按“完成”，不過想了解一下Access 導入數據的過程，也不妨一步一步跟著走走看，只需點“下一步”即可。最後Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的數據。
下面就可以輸出了，前面已經說了，要借“報表”一用，所以要先新建一個報表，看看彈出的對話框裡的各個選項，“標簽向導”比較合適(如圖1)。
