前言
完成Access2007表的設計後,就可以開始創建Access2007表了,即構造每個表中的字段、定義每個字段的數據類型、設置字段的屬性。
Access2007創建表分為創建新的數據庫和在現有的數據庫創建表兩種情況。在創建新的數據庫時,自動創建一個新表。在現有的數據庫中創建表可以通過以下五種方式:
(1)直接創建一個空表。
(2)使用模板創建表。
(3)使用設計視圖創建表。
(4)從其他數據源(如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數據庫)導入或鏈接到表。
(5)根據SharePoint列表創建表。
一、在新數據庫中創建新表
例1、創建一個“教學管理”數據庫,同時建立“系別”表,其結構如表1所示。操作步驟如下:
(1)在“文件”菜單上,單擊“新建”命令。
(2)在右側窗格的“文件名”文本框中,鍵入文件名“教學管理”,選擇保存的路徑為“E/Example”。
(3)單擊“創建”按鈕。
新數據庫隨即打開,將創建名為“表1”的新表,並在“數據表”視圖中打開它。
(4)在“數據表”視圖中,雙擊“添加新字段”列標題,然後在其中輸入新的字段名稱“系別名稱”,如圖1所示。這時在右側又添加了一個“添加新字段”列。