在“城市”和“省份”兩個字段裡，有很多重復的內容，每次都輸入一遍顯得非常麻煩。我們可以結合“復制”和“粘貼”數據兩個命令將一個數據塊很方便地放到很多位置上去。
首先打開Access 2000的“剪貼板”，單擊“視圖”菜單，將鼠標移動到“工具”選項上，在“工具”選項右邊彈出一個菜單，單擊上面的“剪貼板”命令，屏幕上出現一個“剪貼板”對話框。
“復制”和“粘貼”命令，就是將一些數據“復制”到“剪貼板”上，然後再將這些數據從“剪貼板”上“粘貼”到我們需要用到這些數據的位置上。選中表裡的某個數據後，在它上面單擊鼠標右鍵，並單擊彈出菜單上的“復制”命令，選中的內容就被“復制”到了剪貼板上，然後將鼠標移動到一個新位置上，單擊鼠標將該位置作為“粘貼”數據的起始位置。然後在剪貼板上單擊表示這段數據的按鈕，這個數據就被“粘貼”到新位置上了。
在Access2000中，一次復制的數據最多可達十二個，這樣我們就可以先在剪貼板上復制十二段數據，然後再單擊代表不同數據的按鈕將它們分別“粘貼”到表中的不同位置上，改變了過去一次只能“復制”一個數據，“粘貼”一個數據的狀況。
