我們先在表中輸入幾個數。 在一個空表中輸入數據時，只有第一行中可以輸入。首先將鼠標移動到表上的“公司名稱”字段和第一行交叉處的方格內，單擊鼠標左鍵，方格內出現一個閃動的光標，表示可以在這個方格內輸入數據了。用鍵盤在方格內輸入“北京興科”，這樣就輸入了一個數據。其他的數據都可以按照這種方法來添加。用鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標在方格間左右移動，光標移動到哪個方格，就可以在那個表格中輸入數據。按一次“→”鍵將光標移到“聯系人姓名”字段內，輸入“張剛”兩個字。
如果輸入時出現錯誤想改的話，只要按鍵盤上的方向鍵，將光標移動到要修改的值所在的方格，也可以直接用鼠標單擊，選中方格內的數據，然後用鍵盤上的“DELETE”鍵將原來的值刪掉，並輸入正確的值就可以了。向表中輸入數據是一件很細致的工作，千萬不能馬虎大意。簡單的表，數據比較少，出錯了容易檢查；如果一張表很大，而且字段類型又比較復雜的話，輸入的值出現錯誤，查起來就會非常麻煩。而且要是沒有檢查出來，讓錯誤的數據留在表中，可能會給工作造成非常嚴重的後果。
