交叉表查詢顯示來源於表中某個字段的總結值(合計、計算以及平均值等),並將它們分組放置在查詢表中,一組列在數據表的左側,一組列在數據表的上部。中文Visual FoxPro 6也有此功能,與之相比中文Access 2000的操作更簡單,所使用的步驟如下所列:
步驟一、在“數據庫”窗口單擊“對象”列表組中的“查詢”項,讓它處於選定狀態後單擊“數據庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕,進入“新建查詢”對話框中並選定“交叉表查詢向導”,接著單擊“確定”按鈕,參見圖8。
圖9 選擇要查詢的表
步驟二、在“交叉表查詢向導”中選擇要查詢的表,如圖9中的“客戶與合同金額”。
圖10 選定位於交叉表中左側的字段