在以前的Office 版本應用程序中，可以通過 Alt + "" 快捷鍵來訪問系統主菜單上的命令，而在 2007 Office 中訪問快捷鍵的方法有所改變。現在，使用二至五個鍵就可以訪問 功能區 上的大多數命令。
按一下 Alt 或 F10 鍵（記住，要釋放喲），就可以在當前視圖相關聯的 功能區 上可以使用的功能上顯示相應的鍵字母提示，下圖顯示的是Access 2007 截圖。
然後，按提示鍵選擇所需的功能，如此，一層一層地操作。
如果，中途要取消操作，只需要按 Alt 或 F10 鍵焦點即可回到當前操作的文檔視圖。如果要一層一層退上去，則需按 Esc 鍵。
當按 Alt 或 F10 鍵後，可以使用向左或向右的箭頭鍵來切換不同的選項卡，在每個選項卡中可以上、下、左、右四個箭頭鍵和 Tab、Shift Tab 鍵來選擇不同的 功能區 上的控件。
Ctrl + F1 鍵：顯示或隱藏 功能區。
Shift + F10 鍵：相當於鼠標右鍵，顯示快捷菜單。
F6 鍵：在 功能區 的活動選項卡、窗口底部的視圖工具欄、活動文檔和導航面板之間轉移焦點。
