講了變量，現在也要講講“函數”和“子程序”了。
像“sin( )”、“abs( )”這些都是函數都是內部函數，現在我們要來講講外部函數，外部函數和變量一樣在使用之前也是要先申明。它們的結構如下圖所示。
函數則會把“a+b-c”的值返回給函數名“Getnumber”，如果我們輸入Getnumber(9,4,2)，則會返回“9+4-2”即“11”給函數“Getnumber”。“Function”的英文含意就是“函數”。它在這兒用來作為函數申明的一個內容。在它後面跟著的就是這個函數的函數名。在這個函數名後面的括號中，列的是這個函數中的參數。每個函數之間要用逗號隔開，並用“As”語句後跟“數據類型”來定義數據的類型。 括號外面的“As 數據類型”用來定義“函數名”的。它表示函數返回的數據的數據類型。
其實子程序和函數很相似，兩者結果對比如下圖所示。
這兩種類型的過程都可以接收參數，函數可以返回單一的數據值，但子程序不能。另外，你可以從ACCESS中任何地方執行一個函數，包括從查詢中的表達式中和宏中。然而你只能從一個函數、子程序或作為一個窗體或報表中的一個事件過程來執行子程序。
