4.從窗體中選擇查詢的條件
前面的方法雖然簡單,但對用戶來說操作不夠方便,對設計者來說也難以控制,如果通過窗體來實現,這些問題就可以解決了。
如下面的窗體,運行時用戶可以在組合框中選擇要查詢司機的姓名,按下查詢按鈕就可以看到查詢的結果。
下面詳細地列出設計的步驟:
創建一個窗體,按下控件向導按鈕,在窗體上添加一個組合框。在第一個對話框中
選擇“我想讓組合框在一個表或查詢中查找這些值”,下一步。
選擇一個為組合框提供數據的表或查詢。下一步。
選擇組合框中要顯示的數據,通常除了選擇要顯示在組合框中的字段以外,還選擇表的主關鍵字。下一步。
如果主關鍵字是自動編號字段,通常選擇“隱藏主關鍵字列”,下一步,給組合框起個名,完成。
建一個查詢,在查詢的字段的准則中輸入剛才窗體組合框的字段名,這裡輸入“[Forms]![條件查詢]![要查詢的司機]”。為了方便,可以用表達式生成器生成這個表達式。
保存這個查詢為“按司機姓名查詢”。
再回到剛才的窗體中,添加一個按鈕。在控件向導的第一對話框中選擇“雜項/運行查詢”。下一步。
選擇剛建的查詢“按司機姓名查詢”,下一步。
輸入按鈕上顯示的文本,或者用圖片來表示按鈕,隨你啦。下一步,給按鈕起個名,完成。
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運行這個窗體,就象本頁最上面的圖中所示,在組合框中選擇“馬千斤”,按下“查詢”按鈕,就會看到查詢的結果