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在某些情形下，能夠願望僅當特定前提為真時才在宏中履行一個或多個操作。例如，假如在某個窗體中應用宏來校驗數據，能夠要顯示響應的信息來呼應記載的某些輸出值，另外一信息來呼應另外一些分歧的值。在這類情形下，可使用前提來掌握宏的流程。
前提是邏輯表達式。宏將依據前提成果的真或假而沿著分歧的途徑履行。假如這個前提成果為真，則 Microsoft Access 將履行此行中的操作。在緊跟此操作的操作的“前提”欄內鍵入省略號（…），便可以使 Microsoft Access 在前提為真時可以履行這些操作；假如這個前提式的成果為假，Microsoft Access 則會疏忽這個操作和緊接著此操作且在“前提”字段內有省略號（…）的操作，而且移到下一個包括其他前提或空“前提”字段的操作。
樹立一個窗體，添加一個文本框，定名為“輸出數字文本框”，再添加一個肯定按鈕。
單擊肯定按鈕屬性的事宜/單擊左邊的生成器按鈕，選擇樹立宏，並為宏起一個宏名，如“宏3”。
上圖是宏3的設計視圖。這個宏將完成依據用戶在[輸出數字文本框]中輸出的分歧數字顯示分歧的新聞。
單擊對象欄上的“前提”按鈕
，為宏添加前提列。
圖中第一行表現當 0 < [輸出數字文本框] < 10 時，顯示一個“你輸出了一個小於 10 的數字”的新聞。
第二行表現當 10 < [輸出數字文本框] < 20 不時，顯示一個“你輸出了一個年夜於 10 並小於 20 的數字”的新聞。
第三行表現當 20 < [輸出數字文本框] < 30 不時，顯示一個“你輸出了一個小於 20 並小於 30 的數字”的新聞。
封閉宏的設計視圖，保留宏3。
這是窗體運轉時的後果，當輸出了一個數字 15 ，將顯示如圖的新聞框
