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第三講 在“設計”視圖中設計表
為了能像在中文Visual FoxPro 6應用“表設計器”那樣在中文Access2000中設計表，須要經由過程“設計”視圖來停止操作，其步調以下所述。
步調1、在“員工工時與工資”數據庫窗口中單擊“新建”按鈕，如圖12所示。然後在圖13所示的“新建表”對話框的列表當選定“設計視圖”項，並單擊“肯定”按鈕。
圖12單擊這個按鈕
爾後，屏幕上顯示知名為“表1”的窗體，如圖14所示。在這個窗體中可以好像在中文Visual FoxPro 6中應用“表設計器”那樣界說新表中的字段，和字段類型，分歧的是還能為每個字段制訂冗長的解釋。經由過程該窗體右下方的信息框，還能讀到各類與操作有關的提醒信息。
步調2、在“字段稱號”欄中輸出字段名後，單擊“數據類型”欄。
爾後，Access2000會主動將此字段設置為默許的數據類型：文本，並在此欄中顯示出來。若要設置為其余類型，只須要單擊該欄，讓一個下拉按鈕顯示出來後，便可經由過程它進入如圖17所示的下拉菜單來選擇指定新的數據類型。接上去的您可以分離設置好“客戶單元”、“單元地址”、“運營項目”、“接洽德律風” 、“合同金額”，等字段。
圖13選定“設計視圖”列表項
圖14在“字段稱號”欄中輸出字段名
圖15單擊這個下拉按鈕
在Access2000中，字段名的最年夜長度可到達64個字符，也能夠應用空格，所供給的數據類型以下表所列。
表：中文Access 2000中的數據類型
圖12單擊這個按鈕
操作時，在表“設計”視圖上方某單位格中輸出一個值後，即對響應的屬性停止了設置。備注、超等鏈接和 OLE 對象字段不克不及設置索引。假如要對字段中包括了 1 到 4 位小數的數據停止年夜量盤算，需用“泉幣(Currency)”數據類型。“單精度(Single)”和“雙精度( Double)” 數據類型字段請求浮點運算。“泉幣”數據類型則應用較快的定點盤算。
留意：：假如在表中輸出數據後需更改字段的數據類型，保留表時因為要停止年夜量的數據轉換處置，期待時光會比擬長。假如在字段中的數據類型與更改後的DataType 屬性設置產生抵觸，則有能夠會喪失個中的某些數據。
步調3、單擊“小數位數”設置欄下拉按鈕，並從下拉列表當選定小數位數。
圖16單擊這個下拉按鈕
將“合同金額”設置為“泉幣”數據類型，將光標移入位於下方的“慣例”選項卡中，並進入“格局”欄後，該下拉按鈕就將顯示出來，拜見圖16。趁便說一下，在這個選項卡中可以掌握以後字段的屬性，那些在上方的列表不克不及完成設置操作，都可以在此停止。
留意：：上述應用下拉按鈕的操作，還可以在中文Access2000的其它的處所用到。
步調4、單擊對象欄中的“保留”按鈕，或許單擊該視圖的“封閉”按鈕，封閉它。
“封閉”按鈕位於表“視圖”窗體的右上角，與其余Windows運用法式雷同。單擊它後，一張新的數據表就創立好了。接上去，屏幕大將顯示如圖17所示的訊問對話框，單擊它所供給的“是”按鈕後，還可在圖18所示“另存為”對話框中指定新表的稱號，本章所給出的稱號是“客戶與合同金額”。
注：：若您翻開了中文Access 2000的“贊助助手”，那末上面的兩個對話框將由它供給。“贊助助手”可以在線即時贊助您經由過程操作，應用“贊助”下拉菜單可以掌握能否讓“贊助助手”顯示出來。雖然“贊助助手”為操作Office 2000供給了很好的贊助，但本書照樣建議您最好不要應用它，因它總是會在屏幕上顯示一些舉措，會攪擾操作視野，今後熟習這個軟件了再應用它吧！
圖17在這個對話框中單擊“是”按鈕
圖18在這個對話框中指定新表的稱號
步調5、在圖19所示的對話框中單擊“是”按鈕。
爾後，新的數據表就會按您指定的稱號保留起來，同時“員工工時與工資”數據庫窗口中也會顯示它。若要對曾經存在的表改名，可以在這個窗體當選定它，然後右擊鼠標，進入一份快捷菜單後從當選擇“重定名”敕令，便可按您曾經熟習了的辦法停止操作。
圖19在對話框中單擊“是”按鈕（出處：風閃網路學院）
