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第一講應用“領導”設計數據庫
應用中文Access 2000可以從單一的數據庫文件中組織用戶信息。在此文件中，可將數據離開放在名為“表”,也就是後面所說的“數據表”的容器中，然後可以使用聯機窗體讓收集用戶檢查、添加並更新表中的數據、“查詢”查找並檢索數據、應用“報表”按特定的結構剖析或打印的數據。另外，經由過程創立數據拜訪頁還能從Internet上檢查與更新或剖析數據。與後面所引見的兩個軟件一樣，為了存儲與應用數據，可對每類信息創立一張表，爾後就可以在窗體、報表、或數據拜訪頁中將多個表中的數據組織到一路，和界說表之間的關系，以便於查找和檢索僅知足指定前提的數據。初學者應留意，這裡的“窗體”是前兩個軟件中沒有的對象。
在應用中文Access 2000樹立用於組成數據庫的表、窗體和其他對象之前，設計數據庫是很主要的。由於不管是應用中文Access 2000的數據庫或是項目，都須要一個可以或許有用並且精確、實時地完成所需功效的數據庫。
與中文Visual FoxPro 6一樣，在中文Access 2000中也能經由過程一個“領導”來創立數據庫，並且它們的稱號都是“數據庫領導”，啟動這個軟件後屏幕大將如圖1所示的一個對話框，它也是一個起領導感化的對話框，用於引誘您完成樹立數據庫文件的操作，與中文Visual FoxPro 6中的操作方法相相似。
爾後，按以下步調停止操作便可創立一份數據庫文件。
圖1進入Microsoft Access對話框
步調1、翻開“Access數據庫領導、數據頁和項目”單選按鈕。然後單擊“肯定”按鈕，拜見圖1。
趁便說一句，若翻開Microsoft Access對話框中的“空Access數據庫”單選按鈕，將樹立一個空數據庫，但爾後可以將相干表參加在外面。翻開“翻開已有文件”單選按鈕則可以從下方的列表當選擇翻開曾經存在的數據庫。
完成這一步操作後，屏幕大將圖2所示的“新建”對話框，讓您從當選擇一個模板來疾速樹立數據庫。
注：假如曾經翻開了數據庫，或許在啟動後顯示Microsoft Access對話框時封閉了它，可單擊“經常使用”對象欄中的“新建”按鈕，然後在經由過程“數據庫”選項卡便可創立新數據庫。
圖2選定“工時與帳單”模板
步調2、拜見圖2，在“新建”對話框的“數據庫”選項卡當選擇“工時與帳單”模板，然後單擊“肯定”按鈕進入圖3所示的“文件新建數據庫”對話框。
注：此對話框中供給了很多模板，這裡僅選擇了“工時與帳單”來做示范操作。
圖3在這個對話框中指定命據文件名
“文件新建數據庫”對話框的稱號是不相符中文語律例則的，但它的根本功效是每位Windows用戶所熟習的，經由過程它可以指定命據文件名，和保留它的文件夾，本書在這裡給出的文件名是“員工工時與工資”，單擊“創立”按鈕後，新樹立的數據庫文件就將被指定保留在Access2000默許的文件夾中。至此，一份新數據庫就樹立好了，屏幕上也將顯示“數據庫領導”對話框，如圖4所示。
圖4在這個對話框中單擊“下一步”按鈕
步調3、在“數據領導”第一步操尴尬刁難話框中單擊“下一步”按鈕。
圖5選擇數據庫中的表與字段
步調4、在“數據庫領導”的第二步操尴尬刁難話框當選擇“數據庫中的表”，和“表中的字段”。
接上去，您還可以在“數據庫領導”中做更多的操作，這是您有才能完成的，本書不再多說了，僅供給操作停止後屏幕大將會顯示的窗體，如圖6所示。
圖6進入“主切換面板”窗體
位於“主切換面板”窗體前面的是“員工工時與工資”窗體，如圖8所示。爾後，一個新數據庫就創立好了，經由過程這兩個窗體便可對它停止各類各樣的操作。不管什麼時候應用“數據庫領導”新建數據庫，中文Access 2000都將主動新建一個切換面板，該面板對閱讀數據庫很有贊助。“切換面板”中有一些按鈕，單擊它們可以翻開響應的窗體和報表（或翻開其它窗體和報表的切換面板）、加入中文Access 2000或自界說切換面板。
注：“窗體”在中文Access 2000的感化就是供給一個操作平台，讓您從當選擇所要操作的對象，並進入響應的操尴尬刁難話框
