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在中文Access 2000中，可將數據直接輸出到空白的數據表中，然後當保留這張新的數據表時，這個軟件能剖析數據而且主動為每字段指定恰當的數據類型及應用格局。為了履行該操作，起首要在“員工工時與工資”數據庫窗口當選定“對象”列表中的“表”項，然後單擊對象欄中的“新建”按鈕，進入“新建表”對話框後經由過程列表中的“數據表視圖”項，拜見圖23。
圖23選定該列表項
爾後，屏幕大將顯示一個空數據表，它與中文Visual FoxPro 6閱讀窗口的外不雅差不多，只是供給有默許的列稱號，即字段：字段1、字段2，……。此時，可以立刻輸出數據記載，如圖24所示。但如許做的成果其實不適用，您也必定會想到只要在設置好了字段名能力樹立一張真實的表，為此應該從新定名所要應用的每列。為此，可使用以下兩種操作辦法：
圖24輸出數據記載
圖25修正列名後的成果
1.直接在表中修正
連擊所要修正的列名，當一條拔出點光標湧現在單位格中後鍵入新的列名便可。此辦法的特色是操作疾速，成果如圖25所示。
圖26選擇這一條敕令
2.經由過程快捷菜單停止操作
此辦法的操作步調以下所：
步調1、右擊要修正的列名，然後從圖26所示的快捷菜單當選擇“重定名列”敕令。
步調2、從鍵盤上輸出新的稱號。
經由過程圖26所示的快捷菜單，除可以或許完成列的改名操作外，還能做一些其余操作，個中“排序”與“拔出列”是經常使用的，操作辦法與中文Visual FoxPro 6相相似，您可嘗嘗看。
本章所樹立的新表構造與輸出的數據記載如圖27所示。
圖27本章所樹立的新表
將數據輸出到一切的列中後，可單擊“經常使用”對象欄上的“保留”按鈕來定名保留這張新表。操作時，中文Access 2000將訊問能否要創立一個“主鍵”。假如還沒有輸出能獨一標識表中每行的數據，如零件編號或 ID 編號，該軟件將建議選擇“是”。假如曾經輸出能獨一標識每行的數據，可以指定此字段為主鍵。
圖28單擊這個下拉按鈕
注：翻開“數據表視圖”後，經由過程“格局”對象欄中“轉到字段”下拉列表，可將以後操作定位在指定列上，拜見圖28。此操作實用於應用的列數較多時
