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在Word中,年夜家對段落的對齊方法、縮進、段前、段後間距等屬性都比擬熟習,然則,你能否留意到段落的別的一個異常主要的屬性——年夜綱級別(如圖1)。
現實上,段落的年夜綱級別在許多處所都異常有效,上面我們就來具體懂得一下它的感化和運用(留意:上面的操作都是在Word XP中停止的,其他版本請參考應用)。
1、用年夜綱級別聯合文檔構造圖疾速定位
我們在Word中翻開一篇文檔,在菜單欄上選擇“視圖→文檔構造圖”(如圖2),假如這篇文檔曾經設置好各級年夜綱級別,我們可以在右邊的文檔構造圖中看見許多分好級其余目次。這時候假如我們在左邊的文檔構造圖中點擊一個條目,那末在右邊的文檔中,光標就會主動定位到響應的地位。
應用文檔構造圖的這一功效查閱文檔(特殊是長文檔)的時刻會異常便利。
(圖片較年夜,請拉動轉動條不雅看)
或許有的同伙會說,我翻開的文檔在文檔構造圖中怎樣看不到條目?那是由於這篇文章沒有設置年夜綱級別,參考圖1,除“注釋文本”級其余段落不湧現在文檔構造圖中外,其它級其余段落都邑分列在文檔構造圖中。
這類分列有附屬關系,也就是說,年夜綱級別為2級的段落附屬於1級,3級的段落附屬於2級……9級的段落附屬於8級。在文檔構造圖中,點擊條今朝面的“-”號或 “+”號,可以把有附屬關系的條目折疊或睜開,這類辦法與Windows資本治理器左窗格中的目次和子目次的操作辦法有點類似。
明確了上述道理,我們便可以給文檔中的章節題目設置好年夜綱級別,以方便用文檔構造圖疾速檢查文檔。在現實運用中,我發明有些人應用格局刷給章節題目設置年夜綱級別,這切實其實是一種不錯的辦法,但這其實不是最好的辦法。由於我們普通都是用“款式”來給文檔排版的,而段落的“款式”中自己就包含了年夜綱級其余設置,所以,我們只需給段落運用了准確的“款式”,段落的年夜綱級別也就主動地設置了。
那末我們應當如何設置一篇文章的年夜綱級別呢?上面我們就來引見設置辦法和技能。