首先將鼠標移動到主菜單上的工具按鈕上，然後單擊鼠標左鍵，會彈出一個子菜單，將鼠標移動到這個菜單上的安全選項上，會在這個選項右面彈出一個菜單，將鼠標移動到這個菜單上的“用戶與組權限”上，單擊鼠標左鍵，這樣會在屏幕上彈出一個對話框，
在這個對話框中，我們可以更改不同用戶對數據庫或其中的某個對象的訪問權限。假如我們想使用戶李明只能打開運行數據庫的窗體，而不想要他能打開其他的表或查詢，只需要先在用戶名中選擇“李明”，然後在對象類型下拉框中選擇“窗體”，現在選擇一個窗體，完後將鼠標移動到權限框中選中李明可有的“打開/運行”項，完成這些後，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數據內容了。也不能看到表或查詢了。
上面我們只講了怎樣設置用戶或組的權限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權限，當然還必須要給每個用戶或組一個帳號，這樣才能進行管理，以便分配權限。
要實現這個功能，就象剛才一樣，在安全選項右面的菜單中單擊鼠標，只是這次單擊的是“設置用戶與組的帳號”，隨後彈出的也是“用戶與組帳號”對話框。
我們還要在這個對話框中管理用戶或組。在這個對話框中有三個選項卡，第一個用來在在現有的組中管理用戶的名稱。在這個選項卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶組”或“其它組”中添加新的用戶，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個用戶刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來這個用戶的密碼。
下面的這兩個組列表中,左面的是現在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權限，所有這樣管理以後，處於同一組中的用戶就有了同樣的權限了。
而“組”選項卡則是用來管理組的。
我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個組。而每一個組，都可以通過單擊組合框來獲得。
“更改登陸密碼” 選項
是當一個用戶用他原來的密碼登陸到Access中以後，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當你設置好這些以後，單擊“確定”按鈕就可以了。
