設置完字段的數據類型現在來設置字段的屬性表設計器的下半部分都是用來設置表中字段的字段屬性的字段屬性包括有字段大小格式輸入法模式等設置它們會對表中的數值產生影響
先設置訂貨單位文本字段的各種屬性默認的字段大小為表示這個字段中最多可以輸入個字符通常只需要十幾個文字就足夠表達一個訂貨單位的名稱了所以可將字段大小定為只要選中字段大小文本框然後修改裡面的數值就可以了
字段大小是字段的屬性之一現在設置另一個屬性輸入時的格式在Access 中有幾種文本格式符號使用這些符號可以將表中的數據按照一定的格式進行處理具體格式符號及其用法將在課後補充中介紹在格式文本框中輸入則訂貨單位的名稱會向右對齊如果在格式輸入!符號名稱就會自動向左對齊
輸入法模式屬性是個選擇性的屬性它共有三個選項隨意輸入法開啟輸入法關閉選中輸入法開啟項當光標移動到這個字段內的時候屏幕上就會自動彈出首選的中文輸入法而選擇輸入法關閉時則只能在這個字段內輸入英文和數字不同的字段采用不同的輸入法模式可以減少啟動或關閉中文輸入法的次數而選擇隨意就可以啟動和關閉中文輸入法
下面的輸入掩碼可以控制輸入到字段中的值比如輸入值的哪幾位才能輸入數字什麼地方必須輸入大寫字母等如果要把某個字段輸入的值作為密碼不讓別的人看到時就要在輸入時將數據的每個字符顯示成星號這些都需要由設置字段的輸入掩碼屬性來實現設置字段的輸入掩碼只要單擊輸入掩碼文本框右面的生成按鈕就會出現輸入掩碼向導對話框對話框上有一個列表框比如要讓這個文本字段的輸入值以密碼的方式輸入則單擊列表框中的密碼選項然後單擊完成按鈕
下面的標題屬性一般情況下都不設讓它自動取這個字段的字段名這樣當在窗體上用到這個字段的時候就會把字段名作為它的標題來顯示默認值屬性只要在它的文本框中輸入某段文字那麼這個字段的值在沒有重新輸入之前就會以所輸入的文字作為該字段中的值
有效性規則是為了檢查字段中的值是否有效可以在該字段的有效性規則框中輸入一個表達式Access會判斷輸入的值是否滿足這個表達式如果滿足才能輸入輸入違反該規則的字段值就無法將值輸入到表中並會提示我們不能輸入與有效性規則相悖的數值當然我們也可以單擊這個屬性輸入文本框右面的生成按鈕激活表達式生成器來生成這些表達式而有效性文本這個屬性中所填寫的文字則是用來當用戶輸入錯誤的值時給用戶的提示信息
在Access中表達式生成器就是用來生成表達式的一段特殊的程序模塊通過它可以很方便地編寫數據庫中的各種表達式它的用法在以後的課程中會有比較詳細的講解在填寫一個表的時候常常會遇到一些必須填寫的重要字段像這個表中的訂貨數量字段就必須填寫不然我們就無法知道這份訂單究竟訂了多少貨所以要將這個字段的必填字段屬性設為是而對於那些要求得不那麼嚴格的數據就可以設定對應字段的必填字段屬性為否它下面的允許空字符串屬性問我們是否讓這個字段裡存在零長度字符串通常將它設置為否
索引屬性是表中一個重要的屬性當我們建立一個很大的數據庫的時候就會發現通過查詢在表中檢索一個數據信息很慢通過分析發現如果當我們要在一個表中的查詢訂貨單位字段內的某個值時會從整個表的開頭一直查到末尾如果能將表中額值進行排序那同樣的查詢工作對訂貨單位字段檢索的記錄數就可以少很多速度也自然會變得更快所以很多表都需要建立索引而索引字段就是為了定義是否將這個字段定義為表中的索引字段無是不把這個字段作為索引有(有重復)和有(無重復)這兩個選項都表示這個字段已經是表中的一個索引了而有(有重復)允許在表的這個字段中存在同樣的值有(無重復)字段則表示在這個字段中絕對禁止相同的值對於訂單信息表由於一個訂貨單位會多次訂貨也就要簽訂多份訂單所以當我們要把這個字段作為表的索引時就需要將它的索引屬性設為有(有重復)了
最後一個是UNICODE屬性UNICODE是微軟公司為了使一個產品在不同的國家各種語言情況下都能正常運行而編寫的一種文字代碼使用這種位代碼時只需要一個UNICODE就可以存儲一個中文文字或英文字符這樣雖然很方便但實際上在計算機中本來只要位就可以存儲一個英文字符所以使用這種UNICODE方式實際上是比較浪費空間的為了解決這個問題微軟又想出了一個方法就是對數字或英文字符進行UNICODE壓縮所以對字段的這個屬性我們一般都選擇有這樣可以節省很多空間字段屬性欄右面的提示文字可以隨時提供一些幫助
