如果在創建表的時候忘記了某項內容現在也可以再把它加進去只要在原來的表中再添加一個字段就可以了在已有的表中不僅能添加字段而且還可以刪除字段
我們可以在公司名稱與聯系人姓名兩個字段之間加入一個公司地址字段首先把鼠標移動到聯系人姓名字段的標題上鼠標光標變成一個向下的箭頭單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中單擊插入列命令這樣就在聯系人姓名字段前面插入了一個新的字段新插入的字段名是字段而不是公司地址因為我們還沒有給它指定名稱字段是Access自動給的名稱要改變字段名可以將鼠標移動到字段的標題處雙擊鼠標左鍵標題就變成可以修改的了將字段三個字改成公司地址完成後敲鍵盤上的回車鍵這樣公司名稱和 聯系人姓名兩個字段之間多了一個叫公司地址的字段
要想刪除表中的某個字段可以先將鼠標移動到這個字段的標題處這時鼠標變成向下的箭頭單擊鼠標右鍵選中這個字段整個字段都變成黑色並彈出了一個菜單單擊菜單上的刪除列這時屏幕上彈出對話框提出是否確定要刪除這個字段及其中的數據單擊是按鈕可以將字段刪除但在刪除字段時要注意在刪除一個字段的同時也會將這個字段中的數值全部刪除所以當執行這個操作時一定要看清楚避免由於誤刪把有用的數據都丟失了
如果想在數據表中調整郵政編碼字段的位置首先將鼠標移動到郵政編碼字段的標題處鼠標變成向下的箭頭單擊鼠標右鍵選中這個字段等它都變成黑色後按住鼠標左鍵拖動到字段公司地址的後面松開左鍵這個字段就移動到公司地址的後面了
