在打開數據庫或創建新數據庫時,數據庫對象的名稱將顯示在導航窗格中。數據庫對象包括表、窗體、報表、頁、宏和模塊。導航窗格取代了早期版本的Access中所用的數據庫窗口(假如在以前版本中使用數據庫窗口執行任務,那麼現在可以在OfficeAccess2007中使用導航窗格來執行同樣的任務)。例如,假如要在數據表視圖中向表中添加行,則可以從導航窗格中打開該表。
若要打開數據庫對象或對數據庫對象應用命令,請右鍵單擊該對象,然後從上下文菜單中選擇一個菜單項。上下文菜單中的命令因對象類型而不同。
打開數據庫對象,如表、窗體或報表
在導航窗格中,雙擊對象。
-或-
在導航窗格中,選擇對象,然後按Enter。
-或-
在導航窗格中,右鍵單擊對象。
在上下文菜單中,單擊菜單項。
請注重,可以在“導航選項”對話框中設置一個選項,以便單擊即可打開對象。
導航窗格將數據庫對象劃分為多個類別,各個類別中又包含多個組。某些類別是預定義的,您也可以創建自己的自定義組。
默認情況下,在OfficeAccess2007中打開數據庫(包括使用早期版本Access創建的數據庫)時,將顯示導航窗格。默認情況下,通過設置程序選項可以阻止顯示導航窗格。下面一組步驟介紹了如何執行各項操作。
顯示或隱藏導航窗格
單擊導航窗格右上角的按鈕(
在默認情況下禁止顯示導航窗格
單擊“MicrosoftOffice按鈕”
將出現“Access選項”對話框。
在左側窗格中,單擊“當前數據庫”。
在“導航”下,清除“顯示導航窗格”復選框,然後單擊“確定”。