假如要在字段中顯示計算的結果，可以使用MicrosoftAccess所提供的預定義計算或自定義的計算。使用所謂“總計”的預定義計算，可計算出記錄組或全部記錄的下列量值：總和(Sum)、平均值(Avg)、數量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、標准偏差(StDev)或方差(Var)。可以對每個字段選擇要進行的總計計算。
合計函數Count在計算時不能包括有空值(Null)的記錄。例如，Count函數返回所有無Null值記錄的數量。有一種方法可以對Null值進行計數，另外也可以將Null值轉換為零以便進行計算。假如要查找包含Null值的記錄總數，請在Count中使用用星號(＊)通配符。
在字段中顯示計算結果時，結果實際並不存儲在基准窗體中。相反，MicrosoftAccess在每次執行查詢時都將重新進行計算，以使計算結果永遠都以數據庫中最新的數據為准。因此，不能人工更新計算結果。
