一、XML
首先，要確定功能區要包含的內容，本文假設，要建立如下圖所示的功能區。
其中：
打開羅斯文商貿（Access2007示例數據庫中的Home窗體）
壓縮和修復數據庫（Access2007系統功能）
關閉數據庫（調用回調函數，實現關閉當前數據庫）
並且在數據庫打開時就加載這個功能區。
為了實現上述功能，需要建立如下的XML內容：
<customUIXMLns="http://schemas.microsoft.com/Office/2006/01/customui"><ribbonstartFromScratch="true"><fileMenu><buttonidMso="OpenDatabase"visible="false"/><buttonidMso="CloseDatabase"visible="false"/><buttonidMso="NewDatabase"visible="false"/><buttonidMso="SaveAs"visible="false"/><splitButtonidMso="AccessSaveAsMenu"visible="false"/></fileMenu><tabs><tablabel="Ribbon測試程序"><grouplabel="Home"><buttonlabel="打開羅斯文商貿"imageMso="MeetingsWorkspace"size="large"onAction="onOpenFormEdit"tag="Home"/><buttonidMso="CompactDatabase"size="large"/><buttonlabel="關閉數據庫"imageMso="CloseDatabase"size="large"onAction="onCloseDatabase"/></group></tab></tabs></ribbon></customUI>
在第一行指明自定義功能區的架構為http://schemas.microsoft.com/Office/2006/01/customui。
第二行的“startFromScrath="true"”表示關閉原來的功能區。
<fileMenu>節點描述Access文件菜單。
<tabs>節點描述自定義功能區的分組和分組中的按鈕等。
二、編寫XML
可以使用任意的本文編輯器來編寫XML，但是使用VisualStudio2005或者VisualWebDeveloper2005速成版這樣的工具來得更為方便快捷，並且在指定customUI功能區架構後，能夠方便使用智能提示功能方便快捷的書寫功能區XML，下面以VisualStudio2005為例來說明如何編寫功能區XML。
首先，從http://Officeblogs.Net/UI/customUI.xsd下載customUI的架構文件。然後打開VisualStudio2005，然後文件菜單上點擊［新建文件］，選擇［XML文件］，點擊［打開］，
