使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。
顯示幫助
F1：顯示“Office 助手”和“Microsoft Access 幫助”；關於選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic關鍵字的上下文相關幫助；或使用“幫助”按鈕時的提示信息。
Shift+F1：在使用鍵盤選擇選項之後，在對話框中顯示“屏幕提示”。
打開數據庫
Ctrl+N：打開一個新的數據庫。
Ctrl+O：打開現有數據庫。
Alt+F4：退出 Microsoft Access。
打印和保存
Ctrl+P：打印當前或選定對象。
P 或 Ctrl+P：打開“打印”對話框。
S ：打開“頁面設置”對話框。
C 或 Esc：取消“打印預覽”或“版面預覽”。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2：保存數據庫對象。
F12 或 Alt+F2：打開“另存為”對話框。
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵：打開組合框。
F9：刷新“查閱”字段列表框或組合框的內容。
向下鍵：下移一行。
Page Down：向下移動一頁。
向上鍵：上移一行。
Page Up：向上移動一頁。
Tab：退出組合框或列表框
查找和替換文本或數據
Ctrl+F：打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡（只適用於“數據表”視圖和“窗體”視圖）。
Ctrl+H：打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡（只適用於“數據表”視圖和“窗體”視圖）。
Shift+F4：“查找和替換”對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本（只適用於“數據表”視圖和“窗體”視圖）。
在“設計”視圖中工作
F2：在“編輯”模式（顯示插入點）和“導航”模式間切換。
F4：切換到屬性表（在數據庫和Access項目中窗體和報表的“設計”視圖中）。
F5：從“設計”視圖切換到“窗體”視圖。
F6：在窗口的上下兩部分之間切換（只適用於表、宏和查詢；設計“視圖以及”高級篩選/排序“窗口”）。
F7：從窗體或報表的“設計”視圖（“設計”視圖窗口或屬性表）切換到“代碼生成器”。
Shift+F7：從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表的“設計”視圖。
Alt+V+P：打開選定對象的屬性表。
編輯窗體和報表“設計”視圖中的控件
Shift+Enter：在節上添加控件。
Ctrl+C：將選定的控件復制到“剪貼板”。
Ctrl+X：剪切選定的控件並將它復制到“剪貼板”中。
Ctrl+V：將“剪貼板”的內容粘貼到選定節的左上角。
Ctrl+向右鍵：向右移動選定的控件。
Ctrl+向左鍵：向左移動選定的控件。
Ctrl+向上鍵：向上移動選定的控件。
Ctrl+向下鍵：向下移動選定的控件。
Shift+向下鍵：增加選定控件的高度。
Shift+向右鍵：增加選定控件的寬度。
Shift+向上鍵：減少選定控件的高度。
Shift+向左鍵：減少選定控件的寬度。
窗口操作
F11：將“數據庫”窗口置於前端。
Ctrl+F6：在打開的窗口之間循環切換。
Enter：在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口。
Ctrl+F8：活動窗口不在最大化狀態時，打開其“調整大小”模式；按箭頭鍵來調整窗口大小。
Alt+空格鍵：顯示“控制”菜單。
Shift+F10：顯示快捷菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4：關閉活動窗口。
Alt+F11：在“Visual Basic 編輯器”和先前的活動窗口之間切換。
Alt+Shift+F11：從先前的活動窗口切換到“Microsoft 腳本編輯器”。
使用向導
Tab：移動到向導中的“幫助”按鈕。
空格：在“幫助”按鈕被選定的情況下。在向導或對話框中顯示“助手”。若要隱藏“助手”，請再按一次空格鍵。請注意，並非所有向導或對話框都有“助手”提供的“幫助”。
Alt+N：移動到向導中的下一個窗口。
Alt+B：移動到向導中的前一個窗口。
Alt+F：關閉向導窗口。
注意：不能用 Ctrl+Tab 從一個向導窗口導航到另一個向導窗口。Ctrl+Tab 會使光標在向導窗口上的對話框和控件間移動。
雜項
F2：顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址。
F7：拼寫檢查。
Shift+F2：打開“顯示比例”框，為在較小的輸入區域中輸入表達式和其他文本提供方便。
Alt+Enter：在"設計"視圖中顯示屬性表。
Alt+F4：退出 Microsoft Access，關閉對話框或關閉屬性表。
Ctrl+F2：激活“生成器。
Ctrl+F11：在自定義菜單欄和內置菜單欄之間切換。
Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號 (,) ：當位於表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數中時，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到下一個可用的視圖。
Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.) ：當位於表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數中時，向後切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到前一個可用的視圖。
“數據庫”窗口快捷鍵：編輯和導航對象列表
F2：重新命名選定的對象。
向下鍵：下移一行。
Page Down：下移一個窗口。
End：移到最後一個對象。
向上鍵：上移一行。
Page Up：上移一個窗口。
Home：移到第一個對象。
導航和打開對象
Ctrl+Tab：從“對象”欄的頂部循環至底部。
Shift+Ctrl+Tab：從“對象”欄的底部循環至頂部。
Enter 或 Alt+O：在“數據表”視圖中打開選定的表或查詢，或在“窗體”視圖中打開窗體。
Enter：在“打印預覽”中打開選定的報表。
Enter：在“頁”視圖中打開選定的數據訪問頁。
Enter：執行選定的宏。
Ctrl+Enter 或 Alt+D：在“設計”視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊。
Alt+N：創建新的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊。
F5：刷新“數據庫”窗口。
Ctrl+G：在“Visual Basic 編輯器”中顯示“立即”窗口。
使用菜單
Shift+F10：顯示快捷菜單。
F10：激活菜單欄。
Alt+空格鍵：顯示程序圖標菜單（在程序的標題欄上）。
向下鍵或向上鍵：如果顯示菜單或子菜單，用於選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵：向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換。
Home或End：選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最後一個命令。
Alt：同時關閉所有顯示的菜單和子菜單。
Esc：關閉顯示的菜單；或有子菜單顯示時，僅關閉子菜單
使用工具欄
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab：選擇下一個或前一個工具欄。
Tab 或 Shift+Tab：當工具欄已激活時，選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Enter：當工具欄上的菜單已被選定時，打開菜單。
Enter：當按鈕被選定時，執行分配給按鈕的操作。
