准則是查詢或高級篩選中用來識別所需特定記錄的限制條件。使用准則可以實現快速數據檢索，讓我們只看到想要得到的數據。
例如有一個車隊運輸明細數據表，我們以它為例來講解用不同的方法使用准則。
在這個表中顯示每個司機的運輸情況，共有425個記錄。
1.指定一個准則
建立一個查詢，把要使用准則的字段拖拽到設計網格裡，在准則行輸入表達式。
上圖查詢的設計視圖，查詢結果將限制司機姓名為“張美麗”。
這是查詢的運行結果，只列出了司機為“張美麗”的記錄。
2.指定多個准則
可以對相同的字段或不同的字段輸入多個准則。在多個“准則”單元格中輸入表達式時，Microsoft Access 將使用 And 或 Or 運算符進行組合。如果此表達式是在同一行的不同單元格中，Microsoft Access 將使用 And 運算符，表示將返回匹配所有單元格中准則的記錄。如果表達式是在設計網格的不同行中，Microsoft Access 將使用 Or 運算符，表示匹配任何一個單元格中准則的記錄都將返回。
兩個准則在不同的行上，所以 Access 將使用 Or 操作符連接，相當於在姓名字段的准則為： "張美麗" Or "李振華"。
這是查詢運行的結果，列出了司機姓名為“張美麗”和李振華的所有記錄。
3.運行查詢前輸入參數
參數查詢可以顯示一個或多個提示參數值（准則）的預定義對話框。
在要作為參數使用的每一字段下的“准則”單元格中，在方括號內鍵入相應的提示。此查詢運行時，Microsoft Access 將顯示該提示。
在這個設計視圖中，在日期字段添寫了准則：[請輸入要查詢的日期：]
當查詢運行時，先彈出一個對話框，要求輸入參數值，提示信息就是准則中[ ]內的文本。如果按取消鍵，查詢將終止，不出現查詢結果。
查詢的運行結果，因為輸入的參數為“99-7-15”，所以只列出了運輸日期為1999年7月15日的記錄。
在准則中還可以輸入更復雜的表達式，比如對於顯示日期的字段，在准則中填寫“Between [請鍵入開始日期] And [請鍵入結束日期]”，運行時將連續出現兩個對話框，分別要求輸入開始日期和結束日期，結果將顯示介於這兩個日期之間的記錄。
4.從窗體中選擇查詢的條件
前面的方法雖然簡單，但對用戶來說操作不夠方便，對設計者來說也難以控制，如果通過窗體來實現，這些問題就可以解決了。
如下面的窗體，運行時用戶可以在組合框中選擇要查詢司機的姓名，按下查詢按鈕就可以看到查詢的結果。
下面詳細地列出設計的步驟：
創建一個窗體，按下控件向導按鈕，在窗體上添加一個組合框。在第一個對話框中
選擇“我想讓組合框在一個表或查詢中查找這些值”，下一步。
選擇一個為組合框提供數據的表或查詢。下一步。
選擇組合框中要顯示的數據，通常除了選擇要顯示在組合框中的字段以外，還選擇表的主關鍵字。下一步。
如果主關鍵字是自動編號字段，通常選擇“隱藏主關鍵字列”，下一步，給組合框起個名，完成。
建一個查詢，在查詢的字段的准則中輸入剛才窗體組合框的字段名，這裡輸入“[Forms]![條件查詢]![要查詢的司機]”。為了方便，可以用表達式生成器生成這個表達式。
保存這個查詢為“按司機姓名查詢”。
再回到剛才的窗體中，添加一個按鈕。在控件向導的第一對話框中選擇“雜項/運行查詢”。下一步。
選擇剛建的查詢“按司機姓名查詢”，下一步。
輸入按鈕上顯示的文本，或者用圖片來表示按鈕，隨你啦。下一步，給按鈕起個名，完成。
運行這個窗體，就象本頁最上面的圖中所示，在組合框中選擇“馬千斤”，按下“查詢”按鈕，就會看到查詢的結果。
5.常用的准則表達式
在准則中輸入的數據如果是日期，Access 將自動用 # 包圍，如果是文本，將自動用 " 包圍。
