一張圖片說明往往勝過千言萬語，不過卻會占用相當多的存儲空間。
人們越來越熱衷於在數據庫中存儲圖像文件。例如銷售產品的說明圖片、工程設計圖紙、公安部門存儲身份證照片和指紋圖像、圖書館數據庫裡的動植物標本照片、商品圖片等等，類似的例子舉不勝舉。其中有很多存儲在數據庫裡的圖像是可以通過浏覽器訪問，提供給很多人使用的。
想要將圖片存儲在數據庫裡有好幾種方法。本文將為大家講述如何在Access裡存儲圖像，不過您也可以稍加變通擴展到其他不同的數據庫引擎。
數據庫裡的圖像
正如文本存儲在文本框、日期存儲在日期欄一樣，圖像也需要特定文件類型來存儲。在SQL Server中，雖然被稱為“圖像”文件，不過在其他的數據庫引擎中，可能有不同的名字，包括那個聽起來很神氣的二進制大型對象(BLOB)數據類型。在Access中，圖像文件以OLE類型字段進行存儲。這裡為對細節感興趣的人總結了用OLE類型存儲圖像文件的利弊。
以OLE對象來存儲圖像會遇到一個問題，那就是Access數據庫膨脹的速度急劇加快，從而使運行速度減慢。特別是當您存儲GIF和JPEG格式文件時尤為明顯，因為OLE會為每一個圖像文件另外創建一個包含顯示信息的位圖文件;也就是說，如果您添加一個1MB的圖像文件，那麼實際占用的數據庫空間要比1MB大多了。這些附加文件比原始文件的容量更大，從而使您的數據庫變得臃腫不堪。牢記一點，Access數據庫的最大存儲空間只有2GB。如果要存儲大量圖像，很快就會達到這一存儲極限，失去可用空間。不過，除了要小心數據庫的膨脹之外，這確實是一個用於存儲少量圖像的簡便之法。而且，如果您要移動數據庫，這些存儲在內的圖像也會隨之移動，不過在下面要講到的方法中可能就不是這樣了。
指向圖像
我們還是使用OLE對象數據類型，不過在選擇圖像時使用“鏈接”選項(見後續實際步驟)。圖像並非復制到數據庫裡，只是向數據庫插入一個鏈接，鏈接到該圖像。
這樣做也是有利有弊。有利的方面顯而易見，是數據庫膨脹問題得到了緩解。如果您對其中存儲在磁盤上的某個圖像文件進行編輯，當您從數據庫內部查看該圖像時，就能看到修改的痕跡。這種特性是好是壞取決於您想要實現的功能。
不過，如果您想把Access文件轉移到另外一台計算機，這些圖像就無法跟著一起轉移了。而且要更新兩者之間的鏈接可能很困難，因為必須存放在Access某處的指向圖像的指針(如C:MyPicsTravelslake.jpg)無法隨時用於編輯。
使用代碼
除了用OLE對象字段，還可以使用文本字段。用這種方法，您不是存儲圖像，而是存儲了該圖像路徑的文本。您可以使用VB代碼來控制圖像的調用，以及圖像顯示的方式。這種做法可以節省大量存儲空間，因為不管圖像有多大，您存儲的都只是一串文本字符串。
此外，如果您把圖像文件轉移到另外的計算機，就算您存儲的圖像文件都不在同一個文件夾，您要做的只是在文本字段運行一個更新查詢把指針指向新的位置。不過不足之處就是必須會用代碼(當然，這取決於用戶的專業知識水平)。如果需要存儲的圖像數量較多，建議使用此方法。
花錢購買具有額外功能的控件
您可以花錢為您的數據庫添加新功能，用來處理和應用圖像文件，如DBPix等。必須得承認，Access的圖像處理功能並不能給您留下什麼深刻印象，像對JPG文件的支持就非常弱。不過將這些文件存儲在Access中還是沒問題的，只是無法在某種形式下顯示出來，至少默認設置下是不行的。要顯示這些常見類型的圖像文件就必須安裝其他軟件。
雖然有很多不足，但存儲和檢索這些圖像文件的過程倒是非產容易。下面我們就來看看具體操作的方法。
進入實際應用階段
首先，創建一個表，添加一個OLE對象數據類型的字段。您會發現幾乎沒有什麼可供設置的屬性。接著點擊“自動窗體”按鈕，創建一個基於該表的默認窗體。奇怪的是，您在窗體裡可以獲得比在表裡更多的圖像屬性控制權。如右擊控件，您會找到可供設置的屬性。現在，右擊圖像控件，選擇“插入對象”，然後單擊“由文件創建”的單選按鈕。從這裡開始您就可以選擇是把圖像嵌入到數據庫還是鏈接到數據庫。您還可以浏覽並選擇圖像文件。
不管您是將其嵌入還是將其鏈接，JPEG文件都不會出現在該控件裡。不過，如果您雙擊控件，就會打開一個包含了圖像的應用程序。另一方面，BMP格式的圖像文件則可以在窗體裡顯示。
用這種方法來添加圖像文件會比較繁瑣，不過您還可以將圖像文件拖放到控件上，這樣會快很多。雖然對於Access對JPEG文件的支持問題有點吹毛求疵，不過，在Access裡處理圖像文件已經是非常簡單容易的了。
輸入和存儲條形碼
在數據庫中存儲物品的條形碼就像存儲圖像一樣越來受到大家重視。這在商品經濟發達的今天倒是顯而易見的。在商品出售之前，其上的條形碼需要被掃描到銷售點的數據庫裡。其實整個過程並不困難。只要您有合適的掃描儀就沒問題。
可以這樣想，我們通常用的輸入設備是鍵盤。當光標出現在某個區域時我們可以打字，這樣就會在屏幕上出現字符。鍵盤可以是USB設備，條形碼掃描儀也可以制成USB設備。所以條形碼掃描儀的制造商就把他們做成像鍵盤一樣的USB簡單輸入設備。就像您可以安裝兩套都能用鼠標設備一樣，您也可以安裝兩個均可用的“鍵盤”，把條形碼讀取器當成另外一個鍵盤一樣正常操作數據庫，把光標從一個字段移動到另一個字段。當光標移動到條形碼字段時，您只要拿起讀碼器，按下按鈕，過一會條形碼上的數字就會在字段中。相當簡單易行。
