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關於ACCESS的幾個問題

編輯：關於Access數據庫

補充一：怎樣在數據表中輸入圖片、聲音和影像

　　要想在數據表中插入圖片、聲音和影像，首先要在設計視圖中把需要輸入這些數據的字段的數據類型定義為“OLE對象”，然後在數據表視圖中用鼠標右鍵單擊該字段下的一個記錄，在彈出的菜單中選擇“插入對象”，這時出現“插入對象”窗口，在窗口中選擇要插入的對象的類型或要插入的對象的文件名，要插入圖片就保持“新建”選欄被選，並在對象類型這個列表欄中選擇一種圖片格式；如果要插入聲音就在這個列表欄中選擇“聲音”；如果要插入影像就在這個列表框中選擇“影像剪輯”，然後單擊確定按鈕。如果要在這個值中加入特定的一個圖片、聲音或影像文件，就需要在“插入對象”窗口中選擇“由文件創建”，並通過單擊“浏覽”按鈕，在浏覽窗口中找到需要放置的文件，雙擊將它選定。單擊“確定”按鈕退出“插入對象”窗口，這時表的相應位置就出現了要插入的文件的文件名，雙擊文件名，就可以看到或聽到相應的文件了。

補充二：在表中建立超級鏈接

　　在表中想插入超級鏈接，需要將相應字段的字段類型定義為超級鏈接，然後在表的數據表視圖中單擊要建立超級鏈接的值將它選定，再單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“超級鏈接”，並在彈出的更下一級菜單中選擇單擊“編輯超級鏈接”選項。這時彈出“插入超級鏈接”的窗口，在“請輸入文件名稱和WEB頁名稱”下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁的名稱。單擊“確定”按鈕就可以在表中建立一個超級鏈接了。這時用鼠標單擊超級鏈接的名稱系統就會調出INTERNET浏覽器訪問WEB頁面了。

補充三：怎樣設置數據表格形式

　　Access的數據表可以有很多種格式，用鼠標單擊“格式”菜單中的“數據表...”命令，彈出“設置數據表格式”對話框，在這個對話框中就可以設置數據表的格式，像“單元格效果”、“網格線顯示方法”、“背景顏色”、“網格線顏色”、“邊框及線條樣式”五個主要選項，通過這些選項所做的修改可以在“示例”欄預覽結果。單擊“確定”按鈕就可以看到Access數據表的格式已經改變了。

補充四：使用查找按鈕。

　　在使用數據庫的時候有時需要查看或修改一些表中的數據，如果表很大，一行行地找相應的數據項會非常麻煩。這時就要求有一個查找工具能幫助我們快速地找到需要的數據內容位置，在Access2000中，“查找”命令可以幫助實現這個功能。在一個表中，當我們需要查找某個值時，用鼠標單擊工具欄上的“望遠鏡”按鈕，彈出一個對話框，在對話框中先要選擇需要查找的數據值的“查找范圍”，然後選擇匹配的內容，之後再輸入相應的查找“內容”，輸入完以後單擊“查找下一個”按鈕，這樣就可以在整個表中找出第一個相應的數據值，如果這個數據值不是所需要的，再單擊“查找下一個”按鈕，反復執行就可以找到所需要的數據值的位置。單擊“取消”按鈕，就可以對找到的值進行操作了。在單擊“查找”按鈕後，會看到彈出的對話框中還有一個“替換”選項卡，切換到這一頁，就可以在數據表中查找某個數據並用其他的數據替換它。在替換文本框中輸入的就是替換的內容，當只要替換一個數據值時，只要單擊對話框上的“替換”按鈕就可以了，如果要將具有這個數據值的所有記錄都替換，則要單擊“全部替換”按鈕，這樣所有的數據值都被新數據值替換了。