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Access鍵盤快捷鍵大全[下]

編輯：關於Access數據庫

用於顯示、隱藏或排序數據的快捷鍵
Ctrl+8
　　顯示或隱藏項旁的展開指示器（和框）
Ctrl+加號
　　展開當前選定的項
Ctrl+減號
　　隱藏當前選定的項
Alt+向下鍵
　　打開當前選定字段的列表
Tab 鍵
　　可以選擇移到一個字段的下拉列表中最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕
箭頭鍵
　　移到一個字段的下拉列表中的下一項
空格鍵
　　選中或清除一個字段的下拉列表中當前項的復選框
Enter
　　關閉一個字段的下拉列表並應用所作的更改
Esc
　　關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改
Ctrl+T
　　打開或關閉"自動篩選"
Ctrl+Shift+A
　　按升序順序 (A - Z 0 - 9) 對選定字段或匯總中的數據排序
Ctrl+Shift+Z
　　按降序順序 (Z - A 9 - 0) 對選定字段或匯總中的數據排序
Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵
　　向上或向左移動選定成員
Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵
　　向下或向右移動選定成員
　　 用於添加字段和匯總以及更改數據透視表視圖布局的快捷鍵
用於處理字段列表的快捷鍵
Ctrl+L
　　顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它
箭頭鍵
　　移到字段列表中的下一項
Shift+向上鍵
　　移到前一項並將它包括在選定內容中
Shift+向下鍵
　　移到下一項並將它包括在選定內容中
Ctrl+向上鍵
　　移到前一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+向下鍵
　　移到下一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+空格鍵
　　如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然
加號（數字鍵盤）
　　展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"匯總"以顯示可用的匯總字段。
減號（數字鍵盤）
　　折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"匯總"以隱藏可用的匯總字段。
Tab 鍵
　　可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表
Alt+向下鍵
　　打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然後按 Enter 可以選擇某個項。
Enter
　　將字段列表中突出顯示的字段移到數據透視表視圖中顯示在"添加到"列表中的區域
Alt+F4
　　關閉字段列表
用於添加字段或匯總的快捷鍵
Ctrl+Shift+S
　　使用 Sum 匯總函數為數據透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+C
　　使用 Count 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+M
　　使用 Min 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+X
　　使用 Max 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+E
　　使用 Average 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+D
　　使用 Standard Deviation 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+T
　　使用 Standard Deviation Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+V
　　使用 Variance 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+R
　　使用 Variance Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+B
　　對數據透視表視圖中的選定字段打開或關閉小計和總計
Ctrl+F
　　添加計算明細字段
用於更改布局的快捷鍵
Ctrl+1
　　將數據透視表視圖中的選定字段移到行區
Ctrl+2
　　將數據透視表視圖中的選定字段移到列區
Ctrl+3
　　將數據透視表視圖中的選定字段移到篩選區
Ctrl+4
　　將數據透視表視圖中的選定字段移到明細區
Ctrl+向左鍵
　　將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別
Ctrl+向右鍵
　　將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別
用於設置數據透視表視圖中的元素格式的快捷鍵
注意若要使用下列快捷鍵，首先要選擇明細字段或選擇匯總字段的數據單元格。
前七個鍵盤快捷方式用於更改選定元素的數字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪線）
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用常規數字格式
Ctrl+Shift+$
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用貨幣格式，有兩個小數位數，負數在括號中
Ctrl+Shift+%
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用百分比格式，沒有小數位數
Ctrl+Shift+^
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用指數格式，有兩個小數位數
Ctrl+Shift+#
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+@
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用時間格式，有小時、分鐘和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
　　對選定的匯總或明細字段中的值應用數字格式，有兩個小數位數、千分位分隔符和用於負值的減號
Ctrl+B
　　使數據透視表視圖選定元素中的文本加粗
Ctrl+U
　　使數據透視表視圖選定元素中的文本加下劃線
Ctrl+I
　　使數據透視表視圖選定元素中的文本傾斜
數據透視圖視圖
用於在圖表中選擇項的快捷鍵
向右鍵
　　選定圖表中的下一項
向左鍵
　　選定圖表中的前一項
向下鍵
　　選定下一組項
向上鍵
　　選定前一組項
用於處理屬性和選項的快捷鍵
Alt+Enter
　　顯示"屬性"對話框
Alt+F4
　　關閉"屬性"對話框
Tab 鍵
　　當"屬性"對話框處於活動狀態時，選擇活動選項卡上的下一項
向右鍵
　　當"屬性"對話框中的某個選項卡處於活動狀態時，選擇下一個選項卡
向左鍵
　　當"屬性"對話框中的某個選項卡處於活動狀態時，選擇前一個選項卡
向下鍵
　　在選中包含列表或調色板的按鈕時，顯示列表或調色板
Shift+F10
　　創建快捷菜單
帶下劃線的字母
　　執行快捷菜單上的命令
Esc
　　關閉快捷菜單而不執行命令
用於處理字段的快捷鍵
Alt+向下鍵
　　打開當前選定字段的列表
Tab 鍵
　　在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕
箭頭鍵
　　在一個字段的下拉列表中，移到下一項
空格鍵
　　在一個字段的下拉列表中，選中或清除當前項的復選框
Enter
　　關閉一個字段的下拉列表並應用所作的更改
Esc
　　關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改
用於處理字段列表的快捷鍵
Ctrl+L
　　顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它
箭頭鍵
　　移到字段列表中的下一項
Shift+向上鍵
　　移到前一項並將它包括在選定內容中
Shift+向下鍵
　　移到下一項並將它包括在選定內容中
Ctrl+向上鍵
　　移到前一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+向下鍵
　　移到下一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+空格鍵
　　如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然
加號（數字鍵盤）
　　展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"總計"以顯示可用的匯總字段。
減號（數字鍵盤）
　　折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"總計"以隱藏可用的匯總字段。
Tab 鍵
　　可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表
Alt+向下鍵
　　打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然後按 Enter 可以選擇某個項。
Enter
　　將字段列表中突出顯示的字段添加到顯示在"添加到"列表中的拖放區域
Alt+F4
　　關閉字段列表
用於電子表格的快捷鍵
在電子表格中移動和滾動
箭頭鍵
　　向上、向下、向左或向右移動一個單元格
Ctrl+箭頭鍵
　　移到當前數據區域的邊緣
Home
　　移到行首
Ctrl+Home
　　移到工作表的開頭
Ctrl+End
　　移到工作表上的最後一個單元格，該單元格是所用區域中最右邊的列和最左邊的行相交而成（右下角），或是與起始單元格（通常是 A1）相反的單元格
Page Down
　　向下移動一個屏幕
Page Up
　　向上移動一個屏幕
Alt+Page Down
　　向右移動一個屏幕
Alt+Page Up
　　向左移動一個屏幕
Ctrl+Page Down
　　移到下一個工作表
Ctrl+Page Up
　　移到上一個工作表
Tab 鍵
　　在受保護工作表的未鎖定單元格之間前移
Shift+Tab
　　在受保護工作表的未鎖定單元格之間後移
用 Scroll Lock 移動
Scroll Lock
　　打開或關閉 Scroll Lock
向上鍵或向下鍵
　　向上或向下滾動一行
向左鍵或向右鍵
　　向左或向右滾動一列
　　使用工作表
Shift+F11
　　插入一個新的工作表
Ctrl+Page Down
　　移到下一個工作表
Ctrl+Page Up
　　移到上一個工作表
在工作表上輸入數據
Enter
　　完成一個單元格輸入並在選定內容中向下移動
Ctrl+Enter
　　用當前輸入數據填充所選單元格區域
Shift+Enter
　　完成一個單元格輸入並在選定內容中向上移動
Tab 鍵
　　完成一個單元格輸入並從選定內容中向右移動
Ctrl+Shift+Enter
　　輸入一個數組公式
Shift+Tab
　　完成一個單元格輸入並在選定內容中向左移動
Esc
　　取消一個單元格輸入
箭頭鍵
　　向左或向右移動一個字符
Home
　　移到行首
End
　　移到行尾
使用單元格
F2
　　編輯當前單元格並將插入點移到行尾
F9
　　對當前電子表格中的所有工作表進行計算
=（等號）
　　開始輸入一個公式
ALT+=（等號）
　　用 AutoSum 命令插入一個 SUM 公式
Backspace
　　向插入點的左邊刪除一個字符，或刪除選定內容
Delelte
　　向插入點的右邊刪除一個字符，或刪除選定內容
設置數據的格式
Ctrl+B
　　應用或取消加粗格式
Ctrl+I
　　應用或取消傾斜格式
Ctrl+U
　　應用或取消下劃線
編輯數據
F2
　　編輯當前單元格，並將插入點放到行尾
F4
　　在當前選定引用的絕對模式與相對模式之間切換
Esc
　　取消單元格中的輸入
Backspace
　　清除當前單元格並留在編輯模式中，或者在編輯單元格內容時刪除當前單元格中的前一個字符
Enter
　　完成一個單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter
　　輸入一個公式作為數組公式
插入、刪除和復制選定內容
Ctrl+C
　　復制選定內容
Ctrl+X
　　剪切選定內容
Ctrl+V
　　粘貼選定內容
Del
　　清除選定內容
Ctrl+Z
　　撤消最後一次操作
在選定內容中移動
Enter
　　從選定內容的頂端移到底端（向下），或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向移動
Shift+Enter
　　從選定內容的底端移到頂端（向上），或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向進行反方向移動
Tab 鍵
　　從選定內容的左端移到右端，或者只要選定一列就向下移動一個單元格
Shift+Tab
　　從選定內容的右端移到左端，或者只要選定一列就向上移動一個單元格
選定單元格、列或行
Shift+箭頭鍵
　　將選定內容擴展一個單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵
　　將選定內容擴展到當前單元格所在列或行中的最後一個非空單元格
Shift+Home
　　將選定內容擴展到行首
Ctrl+Shift+Home
　　將選定內容擴展工作表的開頭
Ctrl+Shift+End
　　將選定內容擴展到工作表上所用的最後一個單元格（右下角）
Ctrl+空格鍵
　　選定整列
Shift+空格
　　選定整行
Ctrl+A
　　選定整個工作表
Shift+Page Up
　　將選定內容向上擴展一個屏幕
使用"自動篩選"下拉列表
Ctrl+T
　　在選定區域上啟用"自動篩選"功能
Alt+向下鍵
　　打開選定單元格對應?quot;自動篩選"下拉列表
Tab 鍵
　　在"自動篩選"下拉列表中交替移動到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕上
箭頭鍵
　　移到"自動篩選"下拉列表中的下一項或前一項
字母或數字鍵
　　在"自動篩選"下拉列表中移到第一個以該字母或數字打頭的項上
Shift+箭頭鍵
　　在"自動篩選"下拉列表中擴展選定內容
空格鍵
　　選中或清除"自動篩選"下拉列表中選定項對應的復選框
Enter
　　關閉"自動篩選"下拉列表並應用所作的一切更改
Esc
　　關閉"自動篩選"下拉列表但不應用所作的更改