根據我們的了解，班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點：
1.學生基本信息量比較大，手工記錄費時且更新難度較大，信息再利用時抄寫量大；
2.對班級進行日常管理的信息統計(如：平時出勤情況、做操情況、參加集體活動情況等)以及這些信息的再利用有困難；
3.匯總學生成績，尤其是對其進行分析統計較困難。手工操作不僅耗時，而且非常容易出錯；
4.期末為每名同學寫操行評語。
以下，我們就以兩個版面的內容來詳述如何利用信息技術幫助班主任從繁重的班級管理工作中解脫出來。
當班主任很辛苦，每學期要匯總學生的大量信息，工作一忙，還容易出錯。若求助於Access 2000，不僅能減輕您的負擔，還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點實踐經驗，希望對各位班主任有所幫助。
一、創建基本信息表單
進入Access 2000，新建名為“班級管理”的空數據庫，然後使用“表”對象中的表設計器，在數據庫中創建下列表單，以容納學生的各種信息：
1.學生基本資料表，表結構如下：
字段名：學號姓名性別出身日期照片家長姓名家庭住址郵政編碼
字段屬性：文本型文本型文本型短日期型OLE對象文本型文本型文本型
字段長度：6 10 2無無10 50 6
2.課程代號表，表結構如下：
字段名：課程代號課程名
字段屬性：文本型文本型
字段長度：4 50
3.學生成績表，表結構如下：
字段名：學號課程ID成績
字段屬性：文本型文本型數字型
字段長度：6 4單精度，1位小數
有效性規則無：無在0～100之間
表結構設計完成後，利用“關系”命令，建立各表之間的關系，以備創建相關查詢時使用。
二、創建窗體
返回數據庫窗口，使用“窗體”對象中的窗體設計向導，創建以下幾個窗體，目的是為輸入各種表單數據建立良好的用戶界面。
1.學生基本資料信息輸入窗體
2.課程代號信息輸入窗體
3.學生成績輸入窗體
下面以“學生基本資料信息輸入窗體”為例，說明窗體的創建方法。
第一步：在數據庫窗口的“窗體”對象中，雙擊“使用向導創建窗體”命令，打開“窗體向導”對話框，在“表/查詢”下拉式列表框中，選擇“學生基本資料”表(如圖1所示)。
第二步：單擊[〉〉]按鈕，選擇所有字段作為該窗體的“選定的字段”(如圖2所示)，然後單擊[下一步]。
第三步：在“請確定所使用樣式”中，選擇你所喜歡的窗體樣式。繼續單擊[下一步]。
第四步：在“請為窗體指定標題”文本框中，輸入該窗體的名稱。最後，單擊[完成]。這樣就結束了此窗體的創建過程。
用上述方法創建其他窗體。
三、創建查詢
返回數據庫窗口，在其“對象”欄中，單擊[查詢]切換到查詢對象，以創建查詢。目的是從數據表單中獲取所需要的各種信息。
現以創建“學生信息查詢”為例，說明查詢的創建過程：
第一步：在數據庫的“查詢”對象窗口中，雙擊“在設計視圖中創建查詢”命令，打開查詢設計視圖窗口，在“顯示表”對話框中，選擇所需的相關表後，單擊[添加]按鈕。
第二步：按該查詢的需要，用鼠標在各表中拖曳相關字段到設計器網格中，並在“學號”字段的“准則欄”中輸入“請輸入學號”的查詢參數(如圖3所示)。
第三步：單擊“保存”命令，在彈出的“保存”對話框中為該查詢命名，結束查詢創建操作。
按上述方法，可創建滿足各種需要的查詢。
“班級管理”數據庫到此基本創建完畢，用戶還可根據自己需要，再添加一些窗體、查詢或報表。另外，還可在報表上添加一些計算控件，用來計算總分、排名等。怎麼樣，不錯吧！班主任老師不妨試試看。
