使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關於選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關鍵字的上下文相關幫助；或使用"幫助"按鈕時的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項之後，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數據庫
Ctrl+N
打開一個新的數據庫
Ctrl+O
打開現有數據庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預覽"或"版面預覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數據庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數據
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項卡（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項卡（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
Shift+F4
"查找和替換"對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
在"設計"視圖中工作
F2
在"編輯"模式（顯示插入點）和"導航"模式間切換
F4
切換到屬性表（在數據庫和 Access 項目中窗體和報表的"設計"視圖中）
F5
從"設計"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗口的上下兩部分之間切換（只適用於表、宏和查詢?quot;設計"視圖以及"高級篩選/排序"窗口）
F7
從窗體或報表的"設計"視圖（"設計"視圖窗口或屬性表）切換到"代碼生成器"
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖
Alt+V+P
打開選定對象的屬性表
編輯窗體和報表"設計"視圖中的控件
Shift+Enter
在節上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定的控件並將它復制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內容粘貼到選定節的左上角
Ctrl+向右鍵
向右移動選定的控件
Ctrl+向左鍵
向左移動選定的控件
Ctrl+向上鍵
向上移動選定的控件
Ctrl+向下鍵
向下移動選定的控件
Shift+向下鍵
增加選定控件的高度
Shift+向右鍵
增加選定控件的寬度
Shift+向上鍵
減少選定控件的高度
Shift+向左鍵
減少選定控件的寬度
窗口操作
F11
將"數據庫"窗口置於前端
Ctrl+F6
在打開的窗口之間循環切換
Enter
在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口
Ctrl+F8
活動窗口不在最大化狀態時，打開其"調整大小"模式；按箭頭鍵來調整窗口大小
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉活動窗口
Alt+F11
在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動窗口之間切換
Alt+Shift+F11
從先前的活動窗口切換到"Microsoft 腳本編輯器"
使用向導
Tab
移動到向導中的"幫助" 按鈕
空格，在"幫助" 按鈕被選定的情況下
在向導或對話框中顯示"助手"。若要隱藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，並非所有向導或對話框都有" 助 手"提供的"幫助"。
Alt+N
移動到向導中的下一個窗口
Alt+B
移動到向導中的前一個窗口
Alt+F
關閉向導窗口
注意 不能用 Ctrl+Tab 從一個向導窗口導航到另一個向導窗口。Ctrl+Tab 會使光標在向導窗口上的對話框和控件間移動。
雜項
F2
顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址
F7
拼寫檢查
Shift+F2
打開"顯示比例"框，為在較小的輸入區域中輸入表達式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"設計"視圖中顯示屬性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access，關閉對話框或關閉屬性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定義菜單欄和內置菜單欄之間切換
Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號 (,)
當位於表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數中時，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到下一個可用的視圖。
Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.)
當位於表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數中時，向後切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到前一個可用的視圖。
"數據庫"窗口快捷鍵
編輯和導航對象列表
F2
重新命名選定的對象
向下鍵
下移一行
Page Down
下移一個窗口
End
移到最後一個對象
向上鍵
上移一行
Page Up
上移一個窗口
Home
移到第一個對象
導航和打開對象
Ctrl+Tab
從"對象"欄的頂部循環至底部
Shift+Ctrl+Tab
從"對象"欄的底部循環至頂部
Enter 或 Alt+O
在"數據表"視圖中打開選定的表或查詢，或在"窗體"視圖中打開窗體
Enter
在"打印預覽"中打開選定的報表
Enter
在"頁"視圖中打開選定的數據訪問頁
Enter
執行選定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"設計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
Alt+N
創建新的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
F5
刷新"數據庫"窗口
Ctrl+G
在"Visual Basic 編輯器"中顯示"立即"窗口
使用菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
F10
激活菜單欄
Alt+空格鍵
顯示程序圖標菜單（在程序的標題欄上）
向下鍵或向上鍵
如果顯示菜單或子菜單，用於選擇下一個或上一個命令
向左鍵或向右鍵
向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最後一個命令
Alt
同時關閉所有顯示的菜單和子菜單
Esc
關閉顯示的菜單；或有子菜單顯示時，僅關閉子菜單
