在Office 2000下，Access數據庫的安全機制已經更為完善。除了對數據庫設置密碼保護，對數據庫進行編碼壓縮，還可以啟用用戶級的安全機制，在用戶級別上控制對數據庫的訪問。
一、數據庫設置密碼
對於單機使用的數據庫或者是需要工作組共享的數據庫，僅設置密碼保護較為合適。知道密碼的組成員，都有數據庫的完全操作權限，彼此之間的使用權限沒有什麼區別。設置密碼的步驟如下：
啟動Microsoft Access，在彈出的選擇窗口中點取消，不打開任何數據庫。
點擊菜單：文件---打開，在彈出的打開窗口中，選中要打開的數據庫文件。然後在打開按鈕的右側展開箭頭上單擊選定以獨占方式打開，用獨占方式打開選定的數據庫。
在Access窗口菜單上點擊：工具—安全—設置數據庫密碼。在彈出的密碼和驗證輸入框中，輸入密碼，注意區分大小
寫，並請記住。然後點擊確定按鈕。
關閉數據庫，退出Access環境，密碼設置完畢。下次再打開此數據庫，就會提示輸入密碼，密碼正確才能打開數據庫。
如要復制數據庫，請不要使用數據庫密碼。如設置了密碼，復制的數據庫將不能同步。數據庫的密碼是和數據庫文件放置在一起，而不是放在工作組信息文件中。
二、數據庫壓縮編碼
為了進一步對數據庫進行加密保護，可以對數據庫進行編碼壓縮。這樣使用其它工具程序或字處理等軟件就無法查看此數據庫的內容。而對用戶在Access下的使用則不影響。編碼的步驟如下：
啟動Microsoft Access，在彈出的選擇窗口中點取消，不打開任何數據庫。
點擊菜單：工具—安全—加密/解密數據庫。
在彈出的數據庫加密/解密窗口中，選取要編碼的數據庫，點擊確定按鈕。
在彈出的數據庫加密後另存為窗口中，在文件名輸入框中輸入編碼後的文件名，點擊保存按鈕。編碼壓縮後的數據庫被另保為另一個文件。
三、用戶級安全機制
使用用戶級的安全機制，可以更靈活更安全的保護數據庫。在這種安全機制下，
在Access關聯的工作組信息文件中建立用戶和工作組帳戶，用來管理用戶；在具體的數據庫中管理對象權限，可以給用戶和工作組分別指定使用權限。用戶要輸入用戶名稱和密碼才能打開數據庫，對數據庫的操作要受擁有權限的限制。
1、工作組信息文件
在Microsoft Access中，用戶和工作組的信息帳戶，是存儲在工作組信息文件中的，即使用工作組信息文件來管理用戶和工作組。而默認的工作組信息文件是：C:\Program Files\Microsoft Office\Office\System.mdw。
用戶也可以建立自己的工作組信息文件，用來按照自己的需要來劃分和管理用戶和工作組，一般是存放在數據庫所在的工作目錄下的Secured.mdw文件中，當然用戶也可以自己指定文件名和存放位置，但文件的擴展名不可以變。
工作組信息文件與整個Access關聯對應著，在Access運行環境下有效，而不是對應某個數據庫的。每次Access啟動，都要讀取工作組信息文件從而得到用戶和工作組的帳戶信息。默認是讀取默認工作組信息文件System.mdw，但用戶可以指定Access與哪個工作組信息文件關聯：運行工作組信息管理器Wrkgadm.exe，（通常在C:\Program Files\Microsoft Office\Office\下已經有指向該程序的快捷方式MS Access Workgroup Administrator）可以創建新的工作組信息文件或指定Access聯接某一個工作組信息文件。還可以在啟動Access的時候用命令行啟動參數選項/wrkg <工作組信息文件名>來指定聯接的工作組信息文件
