當插入查閱字段後，就可以不用輸入數據，而采取從一個列表中選擇數據的方式。這樣既加快了數據輸入的速度，又保證了輸入數據的正確性。
查閱字段數值的來源有兩種情況：查閱列查閱表或查詢中的數值；創建“值列表”。
一、創建“值列表”查閱字段列
創建“值列表”查閱字段列
例1 在“教師”表中，插入“職稱”的查閱字段列，操作步驟如下：
（1）打開“教學管理”數據庫“教師”表。
（2）在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中，選擇“查閱列”按鈕。
（3）在打開的“請確定查閱獲取其數值的方式”對話框中，選中“使用查閱列查閱表或查詢中的值”單選按鈕，然後單擊“下一步”按鈕，如圖1所示
（4）在打開的“請確定在查閱列中顯示哪些值”對話框中，依次在列表中輸入“教授”、“副教授”、“講師”和“助教”，然後單擊“下一步”，如圖2所示。
圖1 確定查閱列獲取其數值的方式
圖2 確定查閱列中包含的數值
（5）在打開的“請為查閱列指定標簽”對話框中，輸入“職稱”，然後單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。
插入查閱字段列的結果，如圖4所示。在職稱字段上單擊下拉按鈕，則出現“職稱”列表。
圖3 為查閱列指定標簽
圖4 插入“職稱”查閱字段列的結果
二、設置來自“表/查詢”的查閱字段
在設計視圖中，為已經創建的字段設置查閱字段數據類型
例2 在“教學管理”數據庫的“學生”表中設置“系別”字段列，數據來源於“系別”表，操作步驟如下：
（1）在“教學管理”數據庫中，打開“學生”表的設計視圖。
（2）在字段“系別”的“數據類型”下拉列表中， 單擊“查閱向導”命令，如圖5所示。
（3）在打開的“請確定查閱列獲取其數值的方式”對話框中，選中“使用查詢列查詢表或者查詢中的值”前的單選框，然後單擊“下一步”按鈕，見圖1所示
