詳解Access 2007的Ribbon功能區

Office Access 2007的Ribbon功能區是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區的主要優勢之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務或入口點集中在一個地方。這樣一來，您只需在一個位置查找命令，而不用四處查找命令。

　　打開數據庫時，功能區顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。

功能區由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創建”、“外部數據”和“數據庫工具”。每個選項卡都包含多組相關命令，這些命令組展現了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。

　　功能區中的命令涉及當前處於活動狀態的對象。例如，如果在數據表視圖中打開一個表，並在“窗體”組的“創建”選項卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據活動表來創建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。

　　在功能區中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續使用。“鍵盤訪問系統”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區中，指示用什麼鍵盤快捷方式激活下方的控件。

　　選擇了命令選項卡之後，可以浏覽該選項卡中可用的命令。

　　執行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關聯的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那麼也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉Office2007快捷鍵小魔術》。

　　單擊與命令對應的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執行的操作而有所變化。

命令選項卡 可以執行的常用操作 起始頁 選擇不同的視圖。   從剪貼板復制和粘貼。   設置當前的字體特性。   設置當前的字體對齊方式。   對備注字段應用 RTF 格式。   使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。   對記錄進行排序和篩選。   查找記錄。 創建 插入新的空白表。   使用表模板創建新表。   在 SharePoint 網站上創建列表，在鏈接至新創建的列表的當前數據庫中創建表。   在設計視圖中創建新的空白表。   基於活動表或查詢創建新窗體。   創建新的數據透視表或圖表。   基於活動表或查詢創建新報表。   創建新的查詢、宏、模塊或類模塊。 外部數據 導入或鏈接到外部數據。   導出數據。   通過電子郵件收集和更新數據。   使用聯機 SharePoint 列表。   創建保存的導入和保存的導出。   將部分或全部數據庫移至新的或現有 SharePoint 網站。 數據庫工具 啟動 Visual Basic 編輯器或運行宏。   創建和查看表關系。   顯示/隱藏對象相關性或屬性工作表   運行數據庫文檔或分析性能。   將數據移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限於表）數據庫。   運行鏈接表管理器。   管理 Access 加載項。   創建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊

上下文命令選項卡

　　除標准命令選項卡之外，Office Access 2007 還采用了 Office Professional 2007 中一個名為“上下文命令選項卡”的新的 UI 元素。根據上下文(即，進行操作的對象以及正在執行的操作)的不同，標准命令選項卡旁邊可能會出現一個或多個上下文命令選項卡。

上下文命令選項卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設計視圖中打開一個表，則上下文選項卡中將包含僅在該視圖中使用表時才能應用的命令。再如，如果在設計視圖中打開一個表，則在“高級工具”選項卡旁邊將顯示一個名為“設計”的上下文命令選項卡。單擊“設計”選項卡時，功能區將顯示僅當對象處於設計視圖中時才能使用的命令。

　　樣式庫

　　Office Access 2007 新用戶界面的另一項創新是引入了一個名為“樣式庫”的新控件。樣式庫控件專為使用功能區而設計，並將側重點放在獲取所需的結果上。樣式庫控件不僅可顯示命 令，還可顯示使用這些命令的結果。其目的是為您提供一種可視方式，以便浏覽和查看 Office Access 2007 可以執行的操作，從而將焦點放在命令的執行結果上，而不僅僅是命令本身上。

　　樣式庫具有各種不同的形狀和大小。它包括一個網格布局、一個類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個功能區布局，將樣式庫自身的內容都放在功能區中。

　　隱藏功能區

　　有時您可能需要將更多的空間作為工作區。因此，功能區可以進行折疊，只保留一個包含命令選項卡的條形。若要關閉功能區，請雙擊活動的命令選項卡。若要再次打開功能區，請再次雙擊活動的命令選項卡。

　　隱藏和還原功能區

　　雙擊活動的命令選項卡(突出顯示的選項卡即活動選項卡)。

　　再次雙擊活動的命令選項卡，以還原功能區。

　　快速訪問工具欄

　　默認情況下，快速訪問工具欄是與功能區鄰近的小塊區域，只需單擊一下它即可訪問命令。默認命令集包括那些經常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢復”等。不過，您可以自定義快速訪問工具欄，以便將您最常使用的命令包括在內。還可以修改工具欄的位置，並將其從默認的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸的工具欄顯示在功能區中命令選項卡的旁邊。切換為大尺寸後，工具欄將顯示在功能區的下方，並擴展為最大寬度。

　　自定義快速訪問工具欄

　　單擊工具欄最右側的下拉箭頭。

　　單擊“自定義快速訪問工具欄”，然後單擊“其他命令”。

　　在“Access 設置”對話框中，選擇要添加的一個或多個命令，然後單擊“添加”。

　　若要刪除命令，請在右側的列表中突出顯示該命令，然後單擊“刪除”。或者，在列表中雙擊該命令。

　　完成後單擊“確定”。