導讀：PDF 是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式並支持文件共享。PDF 格式可確保在聯機查看或打印文件時，文件可以完全保持預期格式，且文件中的數據不會輕易地被更改。此外，PDF 格式對於使用專業印刷方法進行復制的文檔十分有用。
要查看 PDF 文件，必須在計算機上安裝 PDF 讀取器。Acrobat Reader 就是其中一種讀取器，可以從 Adobe Systems 獲取。
將文件另存為 PDF 後，不能使用 2007 Office 發布版程序直接對該 PDF 文件進行更改。必須在創建原始 2007 Office 發布版文件的 2007 Office 發布版程序中對該文件進行更改，然後再次將該文件另存為 PDF。
打開要發布為 PDF 的表或報表。
單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“另存為”旁邊的箭頭，然後單擊“PDF 或 XPS”。
在“文件名”列表中，為該文件鍵入或選擇一個名稱。
在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。
如果要在保存文件後立即打開它，請選中“發布後打開文件”復選框。此復選框僅當計算機上已安裝 PDF 讀取器時可用。
在“優化”旁邊，根據您更重視文件大小還是打印質量，執行下列操作之一：
如果表格或報表要求高打印質量，請單擊“標准(聯機發布和打印)”。
如果打印質量不如文件大小重要，請單擊“最小文件大小(聯機發布)”。
要指定文件的各個選項，請單擊“選項”。（在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。）單擊“確定”。
在“發布為 PDF 或 XPS”對話框中，單擊“發布”。
