一、增加新紀錄
增加新紀錄有3種方法：
直接將光標定位在表的最後一行上。
單擊“紀錄指示器”上的最右側的“增加新紀錄”按鈕。
在“數據”選項卡的“紀錄”組中，單擊“新紀錄”按鈕。
二、修改紀錄
在數據表視圖上，把光標移動到所需修改的數據處，就可以修改光標所在處的數據。
當把光標定位在一個字段單元格時，會出現反白。
如果只修改一個字符，那麼這時不要直接輸入字段值，因為這樣字段值會全部被刪除掉。可以按F2鍵，或者再一次單擊單元格，這時反白消失，然後把光標定位在被修改字段的位置，然後再盡心修改。
三、查找和替換字段數據
在操作數據表時，如果數據表中的數據很多，若要快速查找某一數據則使用Access2007提供的查找功能。
1、查找字段數據
使用Access2007提供的查找對話框就可以快速查找到所需要的數據。
例1 組織“教學管理”數據庫的“學生”表中，查找名字為
“楊倩”的同學，操作步驟如下：
（1）打開“教學管理”數據庫，然後打開“學生”表。
（2）單擊“姓名”字段列，在“數據”選項卡的“編輯”組中，單擊按鈕。
（3）如圖1所示，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”的下拉列表框中，顯示第一個學生的名字，把它修改為“楊倩”，其他設置保持默認，然後單擊“查找下一個”按鈕。
（4）查找的結果反白顯示出來，如圖2所示。
圖1 “查找和替換”對話框
圖2 查找結果反白顯示
在“查找和替換”對話框中，“查找范圍”下拉列表框，用於確定在哪個字段中查找數據，最好把光標定位在查找的字段列上，這樣可以節省時間。“匹配”下拉列表框用以確定匹配方式，包括“整個字段”、“字段的任何部分”和“字段開頭”
。“搜索”下拉列表框用以確定搜索方式，包括“向上”、“向下”和“全部”三種方式。通常後兩項設置保持默認即可。
在搜索中還可以使用通配符。
表1 通配符的意義
字符 說明 示例 * 與任何個數的字符匹配。在字符串中，它可以當作第一個或最後一個字符使用 Wh*可以找到what、white和why ? 與任何單個字母的字符匹配 B?ll可以找到ball、bell和bill [] 與方括號內任何單個字符匹配 B[ae]ll可以找到ball和bell，但找不到bill ！ 匹配任何不在方括號之內的字符 B[!ae]ll可以找到bill和bull，但找不到ball或bell - 與某個范圍內的任一個字符匹配。必須按升序制定范圍（A到Z，而不是Z到A） B[a-c]d可以找到bab、bbd和beb # 與任何單個數字字符匹配 1#3可以找到103、113、1232.查找並替換字段
在操作數據表時，如果需要修改多處相同的數據，這時可以使用“查找並替換字段數據”的功能。
例2 把“學生”表中的數學座位號“D082570924”替換為“D08257092411”，操作步驟如下：
（1）打開“教學管理”數據庫，然後打開“學生”表。選定數學座位號字段列。
（2）在“數據”選項卡的“編輯”組中，單擊按鈕。
（3）打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”下拉列表框中，選擇“D082570924”，在“替換為”下拉列表框中，選擇“D08257092411”查找范圍和其他選項保持默認，然後單擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。
（4）這時彈出提示信息對話框，提示替換後的操作不能撤消。單擊“是”按鈕，完成替換，如圖5所示。
圖3 “查找和替換”設置
四、刪除紀錄
在進行刪除紀錄操作時，首先選中需要刪除的那些紀錄（刪除的紀錄必須是連續的，否則只能分幾次刪除）。刪除紀錄的操作步驟如下：
（1）單擊要刪除的首紀錄的“紀錄選定器”，然後拖拽鼠標到尾紀錄
的“紀錄選定器”。
（2）在“數據”選項卡的“紀錄”組中，單擊“刪除”按鈕。
（3）在彈出的提示信息對話框中，單擊“是‘按鈕，完成刪除。
提示：為了避免替換和刪除操作失誤，而又不能撤消，在進行替換和刪除操作前，最好對表進行備份
