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sql server與excel、access數據互導

編輯:關於Access數據庫

1、SQL Server導出為Excel:

要用T-SQL語句直接導出至Excel工作薄,就不得不用借用SQL Server管理器的一個擴展存儲過程:xp_cmdshell,此過程的作用為“以操作系統命令行解釋器的方式執行給定的命令字符串,並以文本行方式返 回任何輸出。”下面為定義示例:

2、Excel導入SQL Server表:

在SQL Server中,有定義一個OpenDateSource函數,用於引用那些不經常訪問的 OLE DB 數據源,而我們的數據互導操作,就是建立在這個函數之上。

首先看一個T-SQL幫助中的示例,描述如下:

--下面是個查詢的示例,它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供程序查詢 Excel 電子表格。

SELECT *

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended PRopertIEs=Excel 5.0')xactions

注:--在passWord=;的後面,加個 HDR=NO 的選項, 表示第1行是數據, 默認為YES, 表示第1行是字段名

如果你直接引用這個示例進行查詢,那麼肯定是通不過的。關鍵在於語句中的兩個地方需要修改,一處在於Data Source處,雙引號內為Excel表格的實際存放位置,要修改為你想查詢的Excel表實際完整路徑;二為最後的...xactions,其實這裡代 表的是要進行的某些動作,下面會講,這裡修改成用中括號包圍的Excel表中工作表名字(加上一個$)就可以了,如[Sheet1$]。當然,還可以將 Excel 5.0改為Excel 8.0,因為5.0是以前的老版本了。

下面是實例說明:

/**//*1、插入Excel中的資料到現存的sql數據庫表中(假設C盤有Excel表book2.xls,book2.xls中有個工作表sheet1,sheet1中有兩列id和FName;而同時sql數據庫中也有一個表test):*/

insert into test SELECT id,FName

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 8.0')[sheet1$]

--如果用select * ,則列的次序會亂,資料內容也會亂,無法插入成功,所以指定列名

-----------------------

/**//*2、插入Excel表中資料到sql數據庫並新建一個sql表(Excel的定義和內容同上):*/

select convert(int,id)as id,FName into test7

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book2.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 8.0')[sheet1$]

--在select 列中最好用convert進行顯示類型轉換,否則資料類型會不如預期。

特別注意!!!:1)如果是從數據庫中導出的exel表,例如從jobs表導出的exel文件mytest.xls工作表默認是jobs上面例子中的[sheet1$] 應改為[jobs$]

2)如果出現“服務器: 消息 7399,級別 16,狀態 1,行 1

OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 報錯。提供程序未給出有關錯誤的任何信息。”

上面這個錯誤是因為你的EXECL 文件被打開著,關掉那個Excel文件再試試.

3)被導入的exel表第一行要有各列的列名如

id name age

1 tomclus 35

。。。

如果沒有列名僅僅

1 tomclus 35

。。。

可能會出錯

如果上面的例子中沒有制定所有列,或select*,都會出錯,如列不完全,或數據類型布匹

SQL Server與Excel的數據互導講解完了,你明白了嗎?而Access和Excel的基本一樣,只是要去掉Extended propertIEs聲明。

=======================

Delphi示例(導出為Excel表):

ADOQ1.Close;

ADOQ1.SQL.Clear;

sqltrs :=

'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+

' SELECT'+

' 姓名,性別,身份證號'+

' FROM [Excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';

ADOQ1.Parameters.Clear;

ADOQ1.ParamCheck:=false;

ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;

ADOQ1.Execsql;

//中文字段兩邊不能有空格

另附:(下面的部分內容沒有親自實踐)

熟悉SQL Server 2000的數據庫管理員都知道,其DTS可以進行數據的導入導出,其實,我們也可以使用Transact-SQL語句進行導入導出操作。在 Transact-SQL語句中,我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數,關於函數的詳細說明,請參考SQL聯機幫助。利用下述方法,可以十分容易地實現SQL Server、Access、Excel數據轉換,詳細說明如下:

一、SQL Server 和Access的數據導入導出

常規的數據導入導出:

使用DTS向導遷移你的Access數據到SQL Server,你可以使用這些步驟:

○1在SQL Server企業管理器中的Tools(工具)菜單上,選擇Data Transformation

○2Services(數據轉換服務),然後選擇 czdImport Data(導入數據)。

○3在Choose a Data Source(選擇數據源)對話框中選擇Microsoft Access as the Source,然後鍵入你的.mdb數據庫(.mdb文件擴展名)的文件名或通過浏覽尋找該文件。

○4在Choose a Destination(選擇目標)對話框中,選擇Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,選擇數據庫服務器,然後單擊必要的驗證方式。

○5在Specify Table Copy(指定表格復制)或Query(查詢)對話框中,單擊Copy tables(復制表格)。

○6在Select Source Tables(選擇源表格)對話框中,單擊Select All(全部選定)。下一步,完成。

Transact-SQL語句進行導入導出:

1.在SQL Server裡查詢Access數據:

SELECT *

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;PassWord=')...表名

2.將Access導入SQL Server

在SQL Server 裡運行:

SELECT *

INTO newtable

FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;PassWord=' )...表名

3.將SQL Server表裡的數據插入到Access表中

在SQL Server 裡運行:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;PassWord=')...表名

(列名1,列名2)

select 列名1,列名2 from sql表

實例:

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'C:\db.mdb';'admin';'', Test)

select id,name from Test

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)

SELECT *

FROM sqltablename

二、SQL Server 和Excel的數據導入導出

1、在SQL Server裡查詢Excel數據:

SELECT *

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 5.0')...[Sheet1$]

下面是個查詢的示例,它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供程序查詢 Excel 電子表格。

SELECT *

FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的數據導入SQL Server :

SELECT * into newtable

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 5.0')...[Sheet1$]

實例:

SELECT * into newtable

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 5.0')...xactions

3、將SQL Server中查詢到的數據導成一個Excel文件

T-SQL代碼:

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

參數:S 是SQL服務器名;U是用戶;P是密碼

說明:還可以導出文本文件等多種格式

實例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -PpassWord'

在VB6中應用ADO導出Excel文件代碼:

Dim cn As New ADODB.Connection

cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"

cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -PpassWord'"

4、在SQL Server裡往Excel插入數據:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代碼:

INSERT INTO

OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',

'Extended PropertIEs=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$]

(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

總結:利用以上語句,我們可以方便地將SQL Server、Access和Excel電子表格軟件中的數據進行轉換,為我們提供了極大方便!

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:\Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

--參數:S 是SQL服務器名;U是用戶名;P是密碼,沒有就空著

--說明:其實用這個過程導出的格式實質上就是文本格式的,不信的話在導出的Excel表中改動一下再保存看看。

實際例子與說明如下:

/**//*如果要將表整個導出至Excel的話*/

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:\Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

--注意句中的northwind.dbo.orders,為數據庫名+擁有者+表名

--直接導出用“out”關健字

-------------------------------------------

/**//*如果要利用查詢來導出部分字段至Excel的話*/

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:\ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

--這裡在bcp後面加了一個查詢語句,並用雙引號括起來

--利用查詢要用“queryout”關鍵字

關於SQL Server與Excel、Access數據互導問題的補充:

1、將Excel中的數據導入sql中時,數字變為科學計數法的解決辦法:

如:

Excel中的數據為:8630890

導入sql後變為:8.63089e+006

注:sql中該字段數據類型為nvchar。

可以參考下面的方法轉換已經導入的數據,但因精度問題導致的數據不准確不能被處理,另外,Excel數據中,如果有前導的0,那麼導入後的數據由於是float數字,所以會丟失前導0

declare @a float

set @a=8.63089e+006

select cast(@a as decimal(38))

--結果:8630890

結合自己的實例,給大家一段代碼:

file1=request("file")

sql="insert into student(studyid,yourname,yourpass,yourclass,courseid) SELECT cast(學號 as decimal(18)),姓名,cast(密碼 as decimal(18)),班級,cast(選課班號 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="&file1&";User ID=Admin;PassWord=;Extended propertIEs=Excel 8.0')...[sheet1$]"

conn.Execute sql

2、如何得到Excel的表名(ASP中):

set app=server.CreateObject("Excel.application")

app.Workbooks.Open(""&file1&"")

for i =1 to app.worksheets.count

response.write app.worksheets(i).name

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測試的時候,不知什麼原因,時好時不好的,有待進一步解決!

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