首先闡明兩個概念:
#Outlook和Outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟件,經常看到論壇上的朋友們問,比如Outlook為什麼不能訂閱新聞組啊(其實只有OE才可以),比如為什麼我的Outlook不能管理日程啊(這個是Outlook的功能)。
#OE是Windows自帶的組件,免
本文講解如何完整的備份outlook的資料和設置。
首先闡明兩個概念:
#Outlook和outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟件,經常看到論壇上的朋友們問,比如outlook為什麼不能訂閱新聞組啊(其實只有OE才可以),比如為什麼我的Outlook不能管理日程啊(這個是outlook的功能)。
#OE是Windows自帶的組件,免費,功能是收發郵件和新聞組,如果你需要的功能就是這個,用他沒錯;
# Outlook是Office的組件,收費(而且很貴),郵件收發只是它的作用之一,日程、聯系人、任務便箋也是它的功能。聽起來似乎這個要強大的多?是的,其實outlook的強大,不在於上面的幾個功能羅列,而在於幾大組件之間的完美整合,以及和Exchange服務器的配合。如果只是需要一個收發email的工具,我個人建議,不管是系統自帶的OE,還是Foxmail、DreamMail,都更為合適。
# 備份Outlook的pst文件,不等於完整備份Outlook.pst文件包含了Outlook裡面所有的數據文件,但是如果你認為備份或者導出了這個,就等於完整的備份了outlook的話,那就大錯特錯了。我就有一次這樣的悲慘經歷,在恢復之後,發現自己所有的設置、帳號、簽名、聯系人、自動存檔設置……全沒了,欲哭無淚了,費了很久才弄好。
微軟很奇怪的沒有提供完整備份Outlook的工具,只能找第三方的了,原來曾經用過的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比較難找。這次推薦的是BackRex Outlook Backup,功能似乎還更強大一點,除了outlook之外,還可以備份IE和Firefox的相關內容(完整能備份的內容見文章最後列表),確實不錯。
軟件的官方站點是這裡,裡面提到支持的Outlook版本是97,98,2000,XP, 2003,但是我在2007上測試,似乎也沒有問題(不絕對保證)。使用上似乎沒什麼值得說的,一路Next下去即可。網上看到有人提到不能備份密碼,我的測試結果OK,可能新版本的已經修正。備份之後會生成一個exe文件,這樣哪怕沒有BackRex outlook Backup,也可以直接恢復了。軟件還提供了計劃備份以及命令行調用,方便。
老規矩,做成了綠色版本,直接解壓縮執行就可以使用。第一次會要求輸入sn,用keygen生成即可。
還有什麼問題,或者有更好的推薦,歡迎討論。
附,BackRex outlook Backup完整能備份的內容:
#
Microsoft outlook
# Mail accounts
# Mail folders
# Contacts and Address Book
# Tasks
# Notes
# Calendar
# Journal
# Signatures
# Message rules
# Stationery
# Personal settings
#
Internet Explorer
# Proxy & connection settings
# Security zones
# User customizations
# CookIEs
# History
# Favorites
#
Mozilla Firefox
# Connection settings
# Privacy settings
# User customizations
# CookIEs
# History
# Bookmarks